因中国和加拿大都已经先后加入海牙协定。自2024.01.11,中国驻海外领事馆三级认证全部停办,由海牙认证(相当于领事馆三级认证的前两级,省略了领事馆认证,但是又增加了认证翻译环节)替代,具体程序和细节请查华译网翻译公证处网站。
需要提醒的一点是,因没有领事馆认证兜底,海牙认证文件的可信度有所降低,在中国的使用面临逐步被接受的考验。尤其是在中国的某些小地方还没有知晓这个政策变化。目前从一些客户的反馈信息看,大部分已经认可经过海牙认证的公证书。但是,确实有个别地方还不太接受海牙认证公证文件,尤其是银行系统。国内的一些官方机构的网站还没有及时更新内容,还是要求办理领事馆三级认证,对群众的使用造成一些不便。
华译网加拿大翻译公证公司代理领事馆三级认证有整整十年时间了,我们对领事馆认证的作用和意义是非常肯定的,领事馆和下属的中国签证中心对所有文件都要进行多级审核,层层校对把关,所有公证书和支持文件都复印备案。现在的海牙认证全都没有这些程序了。甚至有人预测是不久的将来,领事馆三级认证还会恢复,因为海牙认证太容易造假,涉及关乎动辄几千万几百万人民币的房产公证书居然没有留底被查,这个有点乌龙是不是。
在代办领事馆三级认证的过程中,我们发现领事馆和签证中心工作人员非常敬业的,也非常清廉,这个是很难得的。领事馆和签证中心的严格审查,达到了吹毛求疵的地步,这一方面增加了领事馆三级认证的难度,使得广大华侨移民望而生畏,也群众因此也颇有微词。但是另外一方面,这些繁文缛节极大地增加了领事馆三级认证文件的权威性。基本杜绝了领事馆认证文件被伪造的可能性。这个是领事馆认证的一大功绩。
中国驻加拿大大使馆和多伦多领事馆和签证中心第一时间更新了网页,向社会公布了这个新政策,反应很迅速的。相比而言,国内的某些机构和其他国家驻加拿大领事馆好像做得差远了。比如,西班牙大使馆和驻多伦多领事馆的网站,至今没有更新。还是说加拿大是非海牙协定成员国,给用户极大误导。