加拿大海牙认证代理机构成功案例：加拿大入籍贺信即入籍证明纸海牙认证公证书，用于办理中国绿卡
近期，我们成功协助一位定居安省的华人客户，完成其加拿大入籍贺信（Citizenship Welcome Letter）即入籍证明纸的翻译、公证与海牙认证，该文件将用于客户在中国境内申请外国人永久居留身份证（即中国绿卡）。
客户于2008年正式加入加拿大国籍，持有移民局签发的入籍贺信原件，文件上载有客户英文姓名、入籍日期、证书编号及时任移民部长签名。中国公安出入境管理机关要求其提供合法入籍证明，并注明：“需为加拿大全国性认证后的官方文件”。
考虑到原文件为英文，并将用于中国，我们为客户安排了以下服务流程：
一、专业翻译服务
我们由具备资质的专业翻译人员，对整份入籍贺信进行标准化中英文对照翻译，确保包括姓名、证书编号、签发日期、贺词内容等全部信息准确无误，并附翻译声明。
二、律师公证（Notarization）
翻译件及原文件复印件一并交由加拿大持牌公证律师处理，律师出具Notarial Certificate（公证书），确认文件为原件真实副本，翻译内容准确可信。
三、海牙认证（Apostille）
律师公证文件随后送往加拿大外交部 Global Affairs Canada办理海牙认证。外交部签发的**附加证明书（Certificate of Apostille）**确认该文件可在中国等海牙成员国直接使用，无需领事馆再认证。
该文件顺利寄往中国，经公安机关审核确认有效，客户进入“申请中国永久居留身份证”（外国人绿卡）程序，所有文件一次性通过，无需补件。客户反馈：“原本以为只有入籍证才可以，没想到入籍贺信也能作为有效辅助文件，非常感谢你们的专业判断和处理效率。”
📌适用场景提醒：
加拿大公民如申请中国绿卡、注销户口、家庭团聚、房产继承、子女落户等事务时，若护照与入籍证缺失或无法直接使用，入籍贺信 + 海牙认证可作为有效辅助材料，具备法律效力。
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