加拿大海牙认证代理机构
成功案例：海牙认证公证书——加拿大咖啡因出口企业医用保证书认证
一家位于加拿大安大略省的咖啡因提取企业，近期签署了一项出口合同，向南美某国供应高纯度咖啡因原料。该原料将被进口方用于医院药品配方及食品级产品的生产。根据进口国法规，除营业执照外，出口商还需出具一份医用保证书，声明所出口咖啡因仅供医院或合法食品加工企业使用，并保证不会流入非法渠道。
挑战分析
这份医用保证书并非官方注册文件，而是企业自行出具的声明函。进口国主管机关明确要求：该文件必须附有**海牙认证（Apostille）**或具备等同法律效力的认证文件。由于加拿大不是海牙公约缔约国，不能直接出具 Apostille，该企业不清楚应如何使该保证书在海外具有法律效力。
解决方案
我们结合多年文件认证经验，为客户设计了一条合法合规的认证路径，确保其医用保证书能被国外监管机构接受：
起草企业保证函：协助企业拟定正式的中英文对照保证书，内容明确指出：咖啡因原料仅供医院或食品工厂使用，不用于非法领域。
公证认证：安排安省持牌公证人对该声明函内容及签字真实性进行公证。
省政府认证（ODS）：将经公证的保证书提交安大略省官方文件服务处（Official Document Services, ODS），获得省政府签章。部分国家已承认该认证等同于 Apostille。
（如目标国需翻译）可附加官方认证翻译文件，同步提交。
执行成果
经过上述流程，企业在7个工作日内成功获得加盖安省政府认证章的保证书。进口方提交该文件后，顺利完成药监及食品管理部门的审核程序。企业如期发运首批出口货物，建立了长期稳定的供应合作关系。
总结价值
该案例展示了：即便无法直接出具 Apostille，加拿大出口企业依然可通过省级认证机制完成具有法律效力的声明认证，确保出口文件在国际范围内有效。对于涉及特定用途（如医院、食品）材料的出口业务，出具公证声明并经省政府认证，是合法合规、降低风险的关键路径。
