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案例说明：国家移民管理局出入境记录用于加拿大移民局申请
申请人化名：刘女士
出生日期：1976年10月11日
用途：用于加拿大永久居民卡续期或入籍申请
背景说明：
刘女士目前居住在加拿大，因移民身份需要，她正在向加拿大移民、难民及公民事务部（IRCC）申请续枫叶卡或申请入籍。根据加拿大相关移民法规，申请人需提供过去五年内的出入境记录，以核实其在加拿大境内的实际居住天数。
所提交材料：
刘女士通过中国国家移民管理局出入境记录查询系统，获取了其在 2020年7月16日至2025年7月16日 期间的全部出入境记录，并获得了由国家移民管理局出具的**《出入境记录查询结果（电子文件）》**。该文件为PDF电子数据形式，带有国家移民局的电子签名认证，具有法律效力。
该出入境记录中列明了刘女士在该时间段内的具体出入境时间、口岸、证件号码及航班信息，包括：
序号出入境出入境日期口岸航班号
1 出境 2025-06-20 首都机场 CA997
2 入境 2023-10-04 首都机场 CX390
3 出境 2023-09-14 首都机场 CX331
4 入境 2022-11-25 厦门高崎机场 MF806
办理流程：
为了符合加拿大移民局的要求，刘女士委托本地持证翻译人员对该电子出入境记录进行了正式翻译，并通过**加拿大注册公证人（Notary Public）**进行了翻译公证。文件内容清晰、格式规范，附有译者声明和签名盖章，确保文件具备法律效力。
适用情况：
本案例所使用的中国出入境记录电子文件，因带有国家移民局的电子签章，具备正式效力，并可用于：
枫叶卡（PR卡）续期申请中证明境外离境时长；
加拿大入籍申请中计算过去五年的实际居住时间；
其他需要核查国际旅行记录的官方用途。
结语：
此类文件在未能提供完整护照出入境章时，作为辅助材料尤为重要。通过翻译公证后，可有效满足加拿大移民局对居住时间的证明要求。建议申请人提前准备此类记录，并确保翻译与公证文件符合IRCC的正式格式和语言要求。
