加拿大海牙认证代理机构
王女士，现年50余岁，早年出生于中国山西省太原市，后移民加拿大，目前持有加拿大护照并定居渥太华。因近期需要在中国境内处理个人不动产变更、继承等法律事务，需向相关机关证明她所持的加拿大护照与早年在中国使用的身份证、旧护照属同一人。为此，她准备出具一份“同一人声明书”，并通过海牙认证以确保其在中国具有法律效力。
王女士的情况具有一定代表性——她在中国曾使用原名“王晓菲”和身份证号办理过户口、银行及房产登记，后移民加拿大更改为英文姓名“Xiaofei WANG”，护照亦采用英文拼音标注，造成在中国处理事务时可能被认为是两人。为避免身份误认、文件驳回，她决定出具一份“同一人声明”，说明中英文姓名为同一人，仅为语言表达不同。
她在渥太华本地联系了一位具备资质的公证律师（Notary Public），在其面前签署了《声明书》。文件内容详细列明：
加拿大护照号码、姓名拼写、出生日期；
中国旧护照信息、原身份证号及中文姓名；
明确说明上述证件所载姓名及号码，均为其本人所有，属于同一自然人；
承诺声明属实，愿承担一切法律责任。
完成公证后，该声明文件被送交安大略省政府（Office of the Attorney General – Official Documents Services）进行海牙认证（Apostille）。由于中国和加拿大均为《海牙认证公约》成员国，该认证将替代原先繁琐的“双认证”程序，无需再经过中国驻外领事馆处理。
认证完成后，王女士通过国际快递将原件寄回山西，由国内受托人提交至不动产登记中心及相关政府机关。最终，该声明文件顺利被接受，身份核实通过，相关房产过户手续得以正常办理。
此案例充分体现了海牙认证在国际身份证明中的关键作用。对于已移民国外的华人来说，特别是在中英文姓名不一致、身份记录跨国的情况下，通过正式声明并办理海牙认证，是被中国政府机构接受的最有效方式。海牙认证的简化流程也大幅提升了办事效率，使王女士得以在不返国的前提下顺利解决实际法律事务。
