案例背景:
客户张女士的孩子出生于美国加利福尼亚州橙县(County of Orange),持有由橙县卫生局(Health Care Agency)签发的出生证明(Certificate of Live Birth)。现因办理境外事务(如申请探亲签证、移民或境外教育手续),需在中国使用该出生证明,并由中国公证处出具中英文公证书。
张女士向公证处咨询,被告知需先对出生证办理海牙认证(Apostille),方可进行公证。她联系本机构协助完成认证流程,并在短时间内完成全套手续。
基本信息(化名处理):
儿童姓名:Emily Zhang(化名)
出生地:美国加利福尼亚州橙县丰田谷医院
出生日期:2016年12月19日
父亲姓名:Li Ming(化名)
母亲姓名:Wang Hua(化名)
用途:提交给中国相关部门,用于子女身份关联或家属签证、定居等用途
申请人所在地:中国境内
客户留言:「我想做出国公证,公证处跟我说要先认证出生证,麻烦您看看那。」
办理流程:
文件准备:客户提供孩子的美国出生证原件扫描件;
海牙认证:由美国加州州政府(California Secretary of State)办理 Apostille 认证;
国际快递寄回中国:将认证原件安全寄回中国客户手中;
中英文公证书办理:客户携认证后的出生证至中国公证处,办理中英文出生关系公证书;
办理周期:全流程耗时约 7 个工作日,较为高效。
文件使用说明:
海牙认证后的出生证明可直接用于多数签证或涉外用途,部分情况仍需经中国公证;
中英文公证书适用于提交至外国使领馆、移民局、教育局等官方机构;
本案例特别适用于父母在中国、子女出生在美国的家庭结构。
温馨提示:
中国公证处通常要求原件需先完成海牙认证,否则无法进行涉外用途公证;
海牙认证需在出生地所在州政府办理,文件不能有涂改或扫描模糊;
若您人在中国,我们可提供全程代办、认证文件回邮、进度跟踪服务。
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分类:官方博客
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