加拿大海牙认证代理机构
案例背景
客户原籍广东台山，现居加拿大，正在办理加拿大永久居民（PR）申请。根据加拿大移民局（IRCC）要求，申请人需提供在中国期间的无犯罪记录证明，并提交英文翻译及公证件。客户提供的文件由台山市公安局出具，并已加盖官方印章。客户强调只需要电子版文件即可用于 IRCC 在线递交，并希望在 1 天内完成全部流程。
台山是中国著名侨乡之一，也是中国移民海外人数最多的地区之一，大批台山籍华侨分布在加拿大、美国等国。因此，台山警方出具的无犯罪记录证明在国际移民申请中十分常见，且对时效性要求较高。
办理过程
文件接收与核对
客户通过电子邮件发送高清扫描件。我们立即核对文件内容，确认包含申请人姓名、出生日期、护照号码、无犯罪记录声明、签发机关、签发日期及印章，满足翻译和公证要求。
翻译处理
翻译过程中严格遵循 IRCC 对无犯罪记录证明的格式及措辞要求。官方名称如“台山市公安局”译为 “Taishan Municipal Public Security Bureau”，法律用语如“在中华人民共和国境内无犯罪记录”译为 “has no criminal record within the territory of the People’s Republic of China”。确保语义精准，法律效力不变。
公证安排
翻译完成后，由加拿大认可的宣誓译员签署译文证明，并附带译员资质信息。随后通过与合作的公证员（Notary Public）进行线上公证，生成带有电子签名与认证编号的 PDF 文件，保证电子版具备与纸质公证件同等效力。
交付与确认
全部流程在接单当日完成，并将带有电子签章的公证文件 PDF 通过加密邮件发送给客户，客户可直接上传至 IRCC 系统。
结果与经验
客户在递交 IRCC 材料后，顺利通过无犯罪记录核验，无需补件。1 天完成的高效率让客户在紧迫的移民申请时限内按时提交材料，避免了因等待纸质公证件邮寄而导致的延误。
经验总结：
台山作为中国移民输出重地，警方无犯罪记录证明在海外移民申请中需求量大，应熟悉其常用格式和法律表述。
对于加拿大移民申请，电子版带电子签章的公证文件同样具备法律效力，可大幅缩短办理时间。
在紧急办理需求下，建立高效的翻译—签署—公证—电子交付流程，是确保材料一次性通过的关键。
