案例:外籍人士学历证书加拿大海牙认证——申请中国工作签证
一、背景
申请人 Alex Chen(加拿大公民,原中国籍)获得中国某公司聘用,计划前往中国担任技术岗位。根据中国工作签证(Z 签)申请要求,外籍人士需提供经**公证和海牙认证(Apostille)**的最高学历证书,以证明其学术资质。Alex 的最高学历为加拿大某大学颁发的学士学位证书,因此需在加拿大完成学历证书的翻译、公证及海牙认证。
二、材料
学士学位证书原件
由具备资质的翻译公司或宣誓译员翻译的中英文对照版本(含证书名称、颁发日期、学校全称、签署人信息等)
翻译准确性声明及公司印章
加拿大公证人出具的公证书
安省政府出具的海牙认证(Apostille)
三、办理流程
翻译
将学历证书完整翻译为中文,保持与原件一致的排版和信息
翻译公司出具准确性声明并加盖印章
公证
携带原件和译文至加拿大公证处,由公证员核对内容一致性,并出具公证书
安省政府海牙认证
将公证文件递交至安省 Official Documents Services(ODS)进行认证
确认公证员签字和印章的真实性,加盖 Apostille 章
寄送中国
将完成认证的文件寄往中国,由用人单位提交至外国专家局及签证受理机构办理工签手续
四、结果
经安省政府海牙认证的学历证书译本顺利提交至中国相关主管部门,Alex 获得《外国人工作许可通知》,并成功在加拿大的中国签证中心申领工作签证。
五、经验
提前核对格式:不同地区的外国专家局可能对译本细节有不同要求
保持文件一致性:中英文版本必须信息完全一致
时间规划:安省公证及认证一般需数个工作日,加上国际快递需预留足够时间
附加证明:部分地区还要求提供成绩单或学校出具的在读/毕业证明,建议一并准备