加拿大海牙认证代理机构案例：青岛身份证与加拿大护照同一人海牙认证（渥太华办理，1天完成）
王建辉（化名）出生于中国山东省青岛市，持有由青岛公安机关签发的中国居民身份证。多年后，他移民加拿大并取得加拿大国籍，现持有加拿大护照。近期，王建辉计划在中国办理房产继承和银行资产过户手续，由于身份文件存在中加两国不同的格式和语言，中国公证机关要求他提供一份身份证与护照属于同一人的声明书，并须经过中译英认证翻译、加拿大律师公证及安省政府海牙认证，以确保文件的国际法律效力。
办理需求
文件：青岛身份证复印件 + 加拿大护照原件
认证方式：中译英认证翻译 + 律师公证 + 安省政府海牙认证
用途：中国继承与资产过户
办理时限：1个工作日
特殊说明：安省可直接签发海牙认证，无需加拿大联邦外交部认证
办理流程
起草同一人声明书
王建辉在加拿大起草《同一人声明书》，用中文载明身份证和护照号码、姓名、出生日期等关键信息，并声明两份证件均为本人所有，且指向同一身份
声明书落款处签署姓名与日期
中译英认证翻译
将中文声明书交由安省持牌认证译员翻译为英文，确保证件信息、地名、机关名称、法律表述准确无误
翻译件附有译员签名与声明，证明译文与原文一致
律师公证
将中英文声明书、身份证复印件及护照原件提交给安省持牌律师（Lawyer/Notary Public）办理公证
律师核对文件一致性及声明人身份，确认无误后在公证书上加盖签章，并附中英文公证文本
安省海牙认证（Apostille）
将公证文件送至安省官方认证部门（Official Document Services，ODS）办理海牙认证
ODS在文件上加盖Apostille章，确认公证员签名与印章的真实性
全部流程于当天完成
成果交付
中英文《同一人声明书》原件
律师签发的中英文公证书
附有安省海牙认证章的公证文件
文件可直接提交给中国公证处及相关机构，用于继承及资产过户手续
办理时间
总耗时：1个工作日（文件齐全，当天送件，当天取件）
备注
同一人声明是解决跨国身份文件不一致的有效方式
翻译、公证、认证一站式办理，高效且具法律保障
虽然身份证在中国签发，但认证可在加拿大直接完成并被中国机构认可
