加拿大海牙认证代理机构外籍人士同一人声明书海牙认证案例
外籍人士同一人声明书海牙认证，用于人在加拿大卖国内房产
张伟（化名）原籍中国青岛，早年移民加拿大，现持有加拿大护照。他计划在国内出售一套位于青岛市市南区的房产。但由于他在国内的身份证件姓名与加拿大护照的拼音姓名存在差异，为避免在房产交易过程中因身份不一致而产生法律障碍，中国房产交易机构要求其提供一份“同一人声明书”，并需办理海牙认证，以确保文件的法律效力在国内得到认可。
一、文件准备与翻译
张伟首先起草了《同一人声明书》，内容载明：中国身份证号码××××××与加拿大护照号码××××××系同一人所有。为满足国内相关部门要求，该声明需进行中译英认证翻译。由加拿大认证译员将中文声明准确翻译成英文，并在译文上附上译员声明与签字，确保翻译的准确性和法律效力。
二、律师公证
翻译完成后，张伟携带身份证复印件、护照复印件及中英文《同一人声明书》，在安省的一位持牌公证律师处办理公证。律师审核了声明内容、身份文件及翻译件的准确性，确认无误后出具公证书，并在声明及翻译件上签字、盖章，证明文件的真实性和合法性。
三、安省政府海牙认证
完成律师公证后，张伟将公证文件提交至安省政府认证处（Official Documents Services，简称ODS）。ODS在文件上加贴海牙认证（Apostille）附加证明书，确认该律师签字与公证行为的真实有效性。此举确保该文件在中国法院、房管局等机构均可被直接认可，无需额外外交部认证。
四、办理周期
整个流程周期为2个工作日：
第1天：翻译及律师公证；
第2天：安省政府完成海牙认证并出具附加证明书。
五、文件用途与效力
张伟将办理好的《同一人声明书》连同海牙认证附加证明书一并快递回中国。受托人凭此文件，即可在青岛房管局顺利办理房屋过户及销售手续。由于文件附有海牙认证封面英译中翻译盖章，中国相关机构能够清楚理解文件性质和真实性，从而承认其法律效力。
六、优势与保障
身份确认：解决了中加两国身份文件信息差异问题，避免了房产交易纠纷。
高效合法：通过安省海牙认证，文件在中国得到直接承认，省去外交部和使馆认证环节。
广泛认可：附加证明书真伪可在安省政府官网查询，并提供查询截图，进一步提升公信力。
通过本次案例可见，外籍华人在加拿大出售国内房产时，提前准备好同一人声明书并办理中译英翻译、律师公证、安省政府海牙认证，是确保交易合法顺利的关键步骤,
