李梅(化名),女,1994年出生于中国福建省福州市,现居住在加拿大多伦多。李梅近年来在加拿大留学后顺利就业,并与在加拿大长期生活的配偶结婚。为了申请加拿大移民局的配偶担保移民手续,她需要提交一份中国的无犯罪记录证明,以证明其在中国居住期间没有违法犯罪记录。
背景与需求
根据加拿大移民局的要求,所有申请人必须提供原居住国出具的无犯罪记录证明,并且需要附有英文翻译件和加拿大公证书。李梅在国内的亲属帮她申请到了由福州市公安局开具的《无犯罪记录证明》,证明其在1994年11月至2025年8月28日期间无犯罪记录。文件上加盖了红色公安局专用章,并附有二维码可供查询。
然而,加拿大移民局不接受单纯的中文证明材料,必须有本地注册译员翻译,并经加拿大公证人公证。李梅因此委托了加拿大多伦多的一家专业机构——华译网公证处来协助办理翻译与公证。
办理流程
整个办理流程非常高效:
文件提交
李梅将扫描件和高清照片通过电子邮件传送给公证处。工作人员首先确认文件的真实性和完整性,包括公安机关出具的红章、文号及二维码。
专业翻译
随后,由加拿大注册翻译员对文件进行中译英。翻译时,严格按照原文格式,保持了标题、文号、姓名、身份证号、日期等信息的完整对应,并在末尾附上“本翻译件与原件内容一致”的翻译声明。
公证认证
翻译完成后,加拿大公证律师出具了公证书,确认翻译件与原中文文件一致,并在公证书上签字、盖章。由于此文件仅用于加拿大境内移民局,无需海牙认证或外交部认证,公证处当天即可完成全部手续。
办理周期与效率
李梅选择了加急办理,从上午递交文件到下午拿到中英文对照翻译件及公证书,仅用1天时间就顺利完成。相比邮寄回国办理再寄回加拿大,节省了至少一个月的时间和高额国际快递费用。
使用效果
在移民申请材料中,李梅顺利提交了《无犯罪记录证明》的翻译公证件,加拿大移民局在初审阶段一次性通过,没有要求补件。这为她的配偶担保移民申请赢得了宝贵的时间,也极大减轻了她的心理压力。
福州无犯罪记录证明在加拿大翻译公证案例
分类:官方博客
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