加拿大海牙认证代理机构背景情况
李建国（化名），原籍中国辽宁，早年旅居加拿大阿尔伯塔省埃德蒙顿，后通过加拿大移民计划成功入籍。入籍前，李先生一直使用中国护照和身份证办理国内事务；入籍后，他持有加拿大护照，身份证明文件发生了变化。由于其父母在中国辽宁沈阳留下了一处房产，现因父母相继过世，该房产需依法继承。但中国不动产登记部门在审查材料时，要求李先生必须提供一份入籍前后身份同一人声明的海牙认证文件，以便确认“李建国（中国身份证）”与“Jianguo Li（加拿大护照）”为同一人，从而保证继承权利的顺利行使。
办理流程
文件准备
李先生提供了以下文件：
中国身份证及护照复印件；
加拿大护照原件复印件；
入籍纸及相关证明；
身份同一人声明书（由律师起草，明确声明两份身份文件的持有人均为同一人）。
律师公证
李先生在埃德蒙顿签署了声明书。考虑到该文件需要在中国使用，他将签署的声明寄往多伦多，由加拿大华译网公证处安排当地执业律师进行公证。律师现场确认签名属实，并在声明书上加盖公证印章。
安省政府海牙认证
律师公证完成后，文件送至安省政府相关部门办理海牙认证（Apostille）。认证机关核实了律师签字和印章的真实性，并出具了附加证明书。由于加拿大是《海牙认证公约》成员国，中国亦认可该认证，因此不需要再经过外交部或中国驻外使领馆认证。
办理周期与效率
整个流程在 2个工作日内顺利完成：
第1天完成律师公证；
第2天完成安省政府海牙认证。
认证完成的文件通过加急快递寄送至李先生在埃德蒙顿的住址，供其后续提交中国继承手续使用。
使用效果
李先生将这份 “入籍前后身份同一人声明书海牙认证” 文件寄回国内，由其委托的代理律师提交至辽宁沈阳的不动产登记中心。工作人员通过海牙认证附加证明书，确认文件为加拿大官方认可的公证文书，合法且有效。最终，李先生的继承申请顺利获批，房产过户手续顺利完成。
案例意义
身份连续性确认
海牙认证为跨国法律文书使用提供了官方背书，确保了李先生在入籍前后的身份信息能够得到中国法律部门的认可。
跨省办理的便利性
尽管李先生身在埃德蒙顿，但其文件可以通过邮寄方式送至多伦多办理海牙认证，实现了跨省业务的高效衔接。
节省时间与成本
2天内完成全部认证，避免了繁琐的外交部认证和领事馆认证，大大提高了效率。
