天津籍华人加拿大海外定居声明书海牙认证

背景情况

当事人李建国（化名），原籍中国天津，现持有加拿大永久居民身份（枫叶卡），长期居住于安大略省列治文山。由于父母在天津的部分遗产及名下资产需要依法继承并转移到加拿大，根据中国外汇管理局的相关规定，境外长期居住人员需提供“海外定居声明书”，并完成所在国的海牙认证手续，以确保文件在中国具有法律效力。李建国因此委托加拿大多伦多华译网公证处代办整个流程。

办理流程

声明书起草

李建国根据中国外汇管理部门的要求，撰写了一份“海外定居声明书”。内容包括：其为中国籍人士，目前持有加拿大枫叶卡，长期定居在列治文山；现因处理天津遗产和资产，需要向中国相关机构提交证明文件。声明书采用中英文双语，以确保在中国相关部门提交时可直接使用。

律师公证

华译网公证处安排安省持牌律师对声明书进行审查。在律师面前，李建国出示了中国护照、加拿大枫叶卡以及相关居住证明，律师核实身份无误后，见证其在声明书上的亲笔签名，并出具了正式的公证书。该公证书确认了声明内容的真实性和当事人身份的合法性。

安省政府海牙认证

公证完成后，文件被提交至安省政府进行海牙认证。认证机关对公证律师的签字和执业资格进行了核实，并签发了《海牙认证附加证明书》（Apostille）。这一认证证明了文件在加拿大的合法效力，并使其能够在包括中国在内的多数海牙公约缔约国得到承认。

办理周期

整个流程仅用了2个工作日完成：

第1天：声明书起草、律师见证签署、公证完成；

第2天：安省政府签发海牙认证附加证明书，文件返回当事人手中。

文件用途

完成的“海外定居声明书”及其海牙认证附加证明书，被寄送至天津，由当事人的代理人提交至中国外汇管理局和银行，作为办理遗产继承及资金跨境转移的法律凭证。凭借该份声明书，李建国顺利完成了资金的合法结汇与汇出，保障了其在加拿大的生活和财务安排。