加拿大海牙认证代理机构加拿大埃德蒙顿的一位华裔老人李先生（化名）不幸离世。他的子女身在中国广州，需要尽快回国办理父亲的遗产继承、注销户口以及社保、医保等一系列后事手续。中国相关机构要求提供加拿大发出的 官方死亡证明，并且必须经过 中英文公证和海牙认证 才能在国内被正式认可。
由于李先生的家人均在中国，无法亲自前往加拿大处理相关事宜，他们决定通过 加拿大华译网公证处 远程委托办理这一整套手续。
委托办理流程
李先生的家属通过电子邮件联系到华译网，仅需提供 埃德蒙顿市政府签发的死亡证明电子版。公证处在收到文件后，立即安排专业翻译人员完成 英译中翻译，并严格按照中国法院和民政部门要求的格式和用语进行。翻译件完成后，再由加拿大执业律师对死亡证明原件及翻译件一并进行 律师公证。
随后，公证处工作人员将完整材料递交至 安省政府认证部门，加盖海牙认证的 附加证明书（Apostille）。这一步骤是关键环节，它相当于国际通行的认证，使得加拿大出具的死亡证明在包括中国在内的海牙公约成员国均可直接被认可。
办理周期与效率
此次办理的总周期仅为 2个工作日：
第一天完成翻译、律师公证；
第二天完成安省政府海牙认证。
完成后，华译网公证处立即通过 国际快递 将认证好的全套文件寄送至中国广州，保证了家属能够在短时间内使用文件，避免了遗产继承、银行资金处理等事项的延误。
中国使用场景
李先生的子女拿到这份 中英文公证并加盖海牙认证的死亡证明 后，顺利在中国相关部门办理了：
户口注销；
银行账户资金继承；
领取抚恤金；
社保与医保后续注销手续；
其他涉及死亡后的民事事务。
由于文件具备海牙认证附加证明书，中国相关机构无需再要求额外认证，直接予以承认。
