加拿大籍在德国委托多伦多公证处同一人海牙

背景情况

王先生，原籍中国山西，现持有加拿大国籍并长期在德国居住。因需要在山西老家办理房产过户手续，需提供其在加拿大的身份文件与中国旧有身份信息之间的同一人声明。根据中国不动产管理部门要求，该声明需经过加拿大多伦多公证处公证并直接海牙认证（Apostille），方可在中国境内使用。

办理流程

1. 签署声明书

王先生在德国完成《同一人声明书》的签署，并将签署好的扫描件通过电子邮件发送至多伦多的合作公证处。

声明书主要内容：确认其加拿大护照身份与中国身份证、户籍身份系同一人。

2. 多伦多公证处审核

多伦多公证处在收到电子扫描件后立即进行文件合法性与签名初步审核。

公证员确认资料齐备且符合海牙认证要求后，准备办理公证手续。

3. 海牙认证办理（不经外交部）

自收到王先生的电子版签署文件起，仅 2个工作日，多伦多公证处完成：

公证书出具

直接递交至加拿大指定机构办理海牙认证（Apostille），无需经过外交部单独认证

4. 国际快递寄送

公证处将完成的公证+海牙认证文件通过国际快递寄往中国山西。

收件人为王先生在山西的代理人。

最终结果

王先生的代理人收到认证文件后，顺利向山西房管部门提交材料，并成功完成了房产过户手续。

案例启示

跨国委托可行：即使申请人在德国，仍可通过远程签署与扫描件提交的方式，委托加拿大公证处办理海牙认证。

无需外交部认证：加拿大发出的公证文件可以直接海牙认证，节省了时间和费用。

时效高效：整个公证与认证流程仅用 2个工作日 完成，大幅缩短了等待时间。