加拿大海牙认证代理机构案例背景
当事人：艾米丽·怀特（Emily White，白人，化名）与马克·史密斯（Mark Smith，白人，化名）
结婚地点：美国德克萨斯州达拉斯市
文件类型：结婚证（Marriage Certificate）
用途：中国境内申请外国人居留许可（绿卡）及配偶签证
预计总用时：约1周（加急办理）
办理流程
取得结婚证原件
夫妻双方在德州合法登记结婚后，由达拉斯县书记官办公室（Dallas County Clerk）签发结婚证书。证书须为正式副本，印有县政府浮雕印章和签署官员签名。
律师公证（纽约）
当事人因长期居住纽约，需将德州结婚证交由纽约注册律师进行公证。律师核验身份与文件真伪后，在文件上加盖“Notary Public, State of New York”印章，并附签字声明。
纽约县政府认证
带有律师公证的结婚证随后送至纽约县书记官办公室（County Clerk）进行签名验证。县政府确认公证员签署合法有效，并出具认证证明书（Certificate of Authentication）。
纽约州政府海牙认证（Apostille）
县政府认证完成后，文件被送至纽约州务卿办公室（New York Department of State）办理海牙认证。
州务卿办公室核实县书记官签名及印章的真实性，并在文件最后加附一页正式的Apostille认证页，上印“State of New York Apostille (Convention de La Haye du 5 Octobre 1961)”字样及金属印章。
中文翻译与整理
获得Apostille文件后，当事人委托认证翻译机构将结婚证及认证页翻译成中文，译文注明“翻译件仅供参考，以英文原件为准”。如中国接收机关要求，可附翻译公证件。
在中国使用
认证完成的结婚证在中国大陆可直接使用，无需再经中国使领馆认证。夫妻将英文原件、Apostille页及中文译文一并提交给中国出入境管理部门，用于绿卡或配偶居留申请。
时间示例
律师公证：当日完成
县政府认证：1–2个工作日
州务卿Apostille认证：3–4个工作日
翻译与整理：1–2天
总计约7天可完成
