中国父母远程签署同意书公证孩子申请签证

当事人张女士（化名）居住在中国上海，其子计划赴加拿大探亲并申请临时签证。根据加拿大签证中心要求，未成年子女如单独或随一方父母出境，需提供父母共同签署的旅行同意书（Consent Letter for Children Travelling Abroad），并须由**加拿大持牌公证律师（Notary Public）**见证签字方具法律效力。
然而，孩子的母亲目前居住在多伦多，而父亲张先生仍在上海。两地分隔导致双方无法同时完成签字。为确保签证材料合规并加快办理进度，张女士通过远程方式委托加拿大海牙认证公证翻译公司协助完成此次公证。
公司根据加拿大外交部（Global Affairs Canada）官方模板，为客户准备了标准化的《未成年子女出境旅行同意书》。文件内容涵盖：孩子基本信息（姓名、出生日期、护照号码）、随行人信息（母亲姓名、护照号）、在加拿大停留的具体地址、联系电话、旅行日期与返程时间等。文件明确说明母亲作为陪同人、父亲作为同意人。
为解决地域限制，公司采用**远程视频公证签署（Remote Notarization）**方式。持牌加拿大公证律师在多伦多通过加密视频系统在线见证张先生在上海核对护照、确认签署意愿，并亲笔在文件上完成电子签名。整个过程同步录制存档，确保法律效力与真实性。
签署完成后，公证律师即刻出具正式公证证明（Notarial Certificate），确认文件签署人为真实当事人，签署过程自愿且合法。文件上加盖律师签章及执业印鉴，附带签署日期与律师注册编号，符合加拿大政府及签证中心的公证要求。
公司随后制作电子版PDF文件，并快递邮寄纸质原件至多伦多母亲处。文件全套内容包括：
英文版旅行同意书；
公证律师签署页；
律师执业印章与认证页。
整个流程从客户咨询到公证件出具，仅用1天时间完成。客户次日即可将完整文件提交加拿大签证申请中心（VAC），顺利递交材料。
张女士反馈表示：“没想到在国内也能远程完成加拿大官方公证，真的是又快又正规！”此次案例充分展示了加拿大公证体系的数字化和国际化服务能力。通过远程见证与电子签章技术，境外客户无需亲赴加拿大即可完成签名、公证与认证全流程，为签证、留学、探亲及监护类文件提供了高效、安全的解决方案。

20254472 父母同意孩子申请签证出国公证样本 consent-letter -20251101 公证 – 摘要 pdf