加拿大海牙认证代理机构
当事人林瑶（化名），中国广东中山市居民，长期在中国境内生活。其原持有的旧版中国护照已过期，新护照号码与旧护照不同。由于办理加拿大留学及海外资产公证事宜，需要出具一份证明新旧护照与中国身份证为同一人（Certificate of Identity / Same Person Declaration）的文件，并完成加拿大海牙认证（Apostille），以便国际使用。
林瑶因身在国内，无法亲自前往加拿大办理。她通过正规渠道委托加拿大持牌公证律师（Notary Public）远程办理同一人声明认证。办理材料包括：
旧版中国护照复印件；
新版中国护照复印件；
中国身份证复印件（签发地：广东省中山市）；
当事人签署的英文声明信，明确三证属同一人，姓名拼音一致，身份证号码与出生日期相符。
公证律师对上述材料进行比对审核后，出具英文版《同一人声明书（Declaration of Identity）》并签字盖章。随后文件递交至安大略省政府文件认证处（Official Documents Services, ODS）进行海牙认证。ODS 审核签名与律师资质后，于当日加盖海牙认证章（Apostille Stamp），确认该声明在《海牙公约》成员国可直接生效。
整个办理流程在1个工作日内完成，认证成品于当天装订封章，并通过顺丰国际快递寄往中国中山。当事人于第5天顺利签收，认证文件包括：
公证律师出具的《同一人声明书》原件；
附有安省政府Apostille章的认证页；
全套文件加盖钢印并封签。
林瑶在收到文件后，对办理速度与文件质量表示非常满意。该文件被中国公证处及海外使领馆认可，用于加拿大及其他海牙成员国的留学、投资与身份核查手续，均可直接使用，无需额外领事认证。
本案体现了**“中国速度 + 加拿大效率”**的跨国协作成果。通过远程委托、合法公证、加急认证与国际快递的高效衔接，使申请人在境外无需亲临，即能在短时间内完成国际认证需求。这一案例为中国居民办理海外同一人认证提供了可复制的范例。
20254443 海牙认证样本 声明书 同一人 摘要 pdf
