加拿大华侨家族遗产会议备忘录公证海牙认证

2025/11/13 分类:官方博客 10

一、案例背景
2025年初，居住在加拿大温哥华的陈氏家族（化名）共有八位直系继承人，分别为祖父陈志宏去世后的儿子与孙辈。祖父生前在中国福建省福州市仓山区南台路拥有一处老宅及部分土地资产，现需依据家族内部会议纪要统一确认遗产管理人，以便在中国办理过户与资金清算手续。
由于八位继承人分散居住于加拿大多伦多、温哥华及海外其他城市，无法集体回国出席遗产事务会议，因此一致决定委托华译网公证认证中心协助办理《遗产会议备忘录》（Estate Memorandum）公证及海牙认证（Apostille）。该文件将在福州当地不动产管理局及法院备案，用以证明继承人授权关系与管理人身份。
二、文件内容与法律效力
《陈家遗产会议备忘录》内容主要包括：
经两次正式遗产会议（2024年11月11日与11月23日）一致表决，确认陈伟仁（化名）为遗产合法管理员及唯一代表；
授权其全面负责中国境内遗产的管理、处置、资金调度与税务申报；
其余继承人同意在多数票决基础上执行决议，不得擅自干预；
备忘录明确声明：除陈伟仁外，任何人不得以遗产代表身份与中方机构或第三方进行谈判、签署或付款行为；
文件由八位继承人签署确认并注明日期，附两名见证人签名页。
该文件性质属于继承人会议决议文件，依据中国《民法典》第一千一百二十七条及相关继承规定，在国内具有法律效力，可直接用于遗产分配与不动产过户。
三、办理流程（特急 1 天完成）
为满足客户急需递交至中国福州公证处备案的要求，华译网启动特急海牙认证流程：
中英文翻译与文本统一
继承人提供英文会议记录草稿，公证中心整理成中英文双语版本，符合法律语言标准与中国文书格式要求。
律师公证见证签署
各继承人通过视频会议远程签署文件，由加拿大持牌律师现场见证身份、签名与意愿真实性。公证人随后出具《Notarial Certificate》并加盖公证章。
省政府海牙认证（Apostille）
文件提交至不列颠哥伦比亚省政府认证处（BC Authentication Office）加贴 Apostille 证书，确认律师签名与印章真实有效。
文件寄送与电子归档
所有材料当天完成认证，当日由 DHL 寄往中国福州市代理律师事务所，同时留存电子扫描件供核验使用。
四、中国法律认可性
自中国加入《海牙公约》后，加拿大出具的经Apostille认证的公证文件可直接在中国使用，无需再经中国驻外使领馆加签。该遗产会议备忘录在中国具有公证文件同等效力，可用于：
遗产继承及分配备案；
房产产权转移登记；
税务申报与资金汇兑手续；
代理权确认与法律代表登记。