中国海关出口货物报关单在加拿大翻译公证

2025/11/18 分类:官方博客 5

当天完成，用于加拿大报关**
案例背景：
客户从中国出口一批机械配件至加拿大，收货方在加拿大通关时，需要提供中国海关出口货物报关单（Export Goods Declaration Form）英文版本及其公证件，以便加拿大边境服务署（CBSA）核查货物来源、数量与申报信息。由于原始报关单为中文，必须在加拿大进行中译英翻译 + 公证，并要求当天出具，以免延误清关。
办理流程说明（当天完成）
1. 提供材料（上午）
客户通过电子邮件将以下材料发送至加拿大公证事务所：
中国海关出口货物报关单扫描件（PDF）
相关发票、装箱单（如需）
持有人身份证明（可要求视情况提供）
翻译事务所在收到材料后立即确认文件完整性，并安排加急处理。
2. 中译英专业翻译（1–2 小时）
由具备专业资质的译员进行翻译，内容包括：
出口口岸信息
申报企业信息
商品编号、数量、重量
海关监管方式
货值、币种
舱单号/提单号等信息
翻译完成后交由第二名译员进行校对，确保术语符合加拿大海关审查标准。
3. 公证员 Notary Public 公证（当日）
翻译完成后，加拿大持牌公证员（Notary Public）对以下内容进行公证：
译文为原件的真实准确翻译
翻译件与原中文文件一致
公证员签名、盖章、日期齐全
根据客户要求可提供：
纸质公证件
PDF 电子公证件（带电子签名与印章）
电子版可直接用于提交给加拿大报关代理或 CBSA。
4. 文件交付（当日完成）
当天下午交付：
中译英翻译件（英文版出口货物报关单）
Notary 公证件（含签字盖章）
如需要，可提供 Certification Letter 或 Affidavit of Translation Accuracy
文件可通过：
Email（PDF）
现场领取
快递寄送（视客户需求）
5. 用于加拿大报关（CBSA）
客户将翻译公证好的英文报关单提交给：
加拿大进口代理（Customs Broker）
CBSA（若被抽查）
文件成功被接受，货物顺利完成清关，没有因为语言或文件不合规造成延误。