加拿大海牙认证代理机构一、案件背景
当事人为旅居加拿大多年的大陆华人女性，现已加入加拿大国籍，常年居住在多伦多（下称“张女士”，化名）。张女士早年在国内工作、生活，目前准备回到 东北某市安顺地区 办理家庭房产及遗产相关手续，需要在当地法院、公证处和不动产登记中心出示本人身份与境外证件的对应关系。
张女士目前持有一本 新加拿大护照，但在中国多家单位留存的身份资料，包括房产档案、早年的出入境记录等，仍使用的是她的 旧加拿大护照信息。国内经办人员提出，需要一份**“两本护照属于同一人”的正式声明**，并且该声明必须经过加拿大公证 + 海牙认证，才能在国内被接受。
由于她无法临时回国，便通过网络咨询并远程委托 华译网公证认证中心 办理这一系列手续，希望能在 1个工作日内 完成公证和海牙认证，以便与回国行程衔接。
二、声明书的主要内容（双护照同一人）
在我们的协助下，张女士签署了一份《声明书》（中英文对照），核心内容包括：
声明人确认，所附两本护照均由加拿大主管机关依法签发，且两本护照的持有人均为本人同一人；
第一部分列明：
现持有的加拿大护照：仅注明为 “现有效加拿大护照”，护照号在正文中用“编号略”或以附页形式出现，不在公开文本中展示；
第二部分说明：
曾持有的一本旧加拿大护照：注明为“原加拿大护照”，同样只在附件中以复印件体现，不在公开宣誓文字中写出完整号码；
声明人承诺：以上内容真实无误，如有虚假或隐瞒，愿自行承担由此产生的一切经济与法律责任；
在文件末尾由本人亲笔签名并注明签署日期和签署地点（加拿大某省、市）。
对外展示或宣传时，只需写“新旧护照属于同一人”，不必出现任何真实号码，这样既符合隐私保护，也保留了法律效力。
三、特急海牙认证的办理流程（1天完成）
张女士选择了特急服务，我们按如下步骤操作：
资料收集（电子版即可）
新旧护照个人信息页扫描件；
填好的中英文声明书草稿；
张女士的联系方式与回国时间安排。
律师视频见证与公证
安排加拿大当地执业律师通过视频方式核实张女士身份；
张女士当场在声明书上签名，由律师见证；
律师出具中英文公证证明，确认签名、身份及文件真实有效。
省政府海牙认证（Apostille）
将律师公证后的文件送交所在省份的政府认证处（例如安省 ODS）；
由政府加贴海牙认证书，确认公证人资格与签名真实性；
认证完成后，文件在包括中国在内的海牙公约成员国均可直接使用。
出件与寄送
整个公证 + 海牙认证流程控制在 1个工作日内 完成；
当天即提供电子扫描件，纸质正本通过 DHL/UPS 等快递寄送回国或寄给张女士本人。
四、文件在中国的用途
办好海牙认证后，这份“双护照同一人声明书”可以在中国用作：
办理房产继承、分割、变更登记时的身份证明补充材料；
在法院进行涉外民事诉讼时，证明当事人的境外证件连续性；
银行开立、变更以旧护照登记账户时的身份对应说明；
其他需要核实“旧证件与新证件是否为同一人”的涉外场景。
