中国护照和身份证属于同一人海牙认证程序

2025/11/22 分类:官方博客 5

🇨🇦💥 海牙认证真实案例分享：护照+身份证不能一起做？曼省客户 1 天跨省搞定办理！
最近给大家分享一个特别典型、超多华人会遇到的海牙认证案例。
为了保护隐私，文中当事人使用化名 —— 蔡女士（CAI JUAN）。
蔡女士居住在曼省温尼伯 Winnipeg，最近因为国内资产手续，需要提供：
同一人声明书（中国护照 + 中国身份证）
海牙认证 Apostille
很多人在这一步就卡住了，因为：
👉 中国护照 + 中国身份证不能装订在一起做海牙认证
👉 加拿大政府明确规定：外国证件（包括中国证件）不能在加拿大直接做海牙认证
这两句话看似简单，但实际有非常多华人因此反复被拒，流程反复重来。
❗ 为什么中国证件不能在加拿大做海牙认证？
加拿大海牙认证机构（Ontario Ministry of Public and Business Service Delivery 等），只认证：
✔ 在加拿大签发的文件
✔ 在加拿大公证的声明类文件
✔ 在加拿大产生的法律文书
❌ 不能直接认证任何外国证件
❌ 包括：中国身份证、中国护照、户口本、结婚证、出生证等
因此，如果你把中国证件直接递交做海牙认证，只能被退回。
🔑 那怎么办？解决方案其实很简单
我们为蔡女士设计的方案：
1⃣ 护照 + 身份证 → 不能直接做海牙认证 → 必须做“同一人声明书”
蔡女士提供：
中国护照（编号 EQ5136298）
中国身份证（110102198210220029）
我们为她制作了一份同一人声明书（中文），内容为：
「本人声明以下中国护照及中国身份证均为本人证件，姓名一致，所指为同一人……如有不实愿承担法律责任。」
签名日期为 2025.11.20（化名案例）。
声明书属于“在加拿大产生的法律文件”，可以做公证 + 海牙认证。
2⃣ 护照和身份证 → 必须分开做律师公证，不能装订在一起
因为：
两份都是中国政府签发的外国证件
不能直接送海牙认证
但可以作为“附件材料”附在声明书后
所以我们为蔡女士分别做了单独公证
公证完成后，我们把两份公证件作为附件装订在声明书后面，用于中国用途。
3⃣ 曼省客户 → 跨省在多伦多加急办理海牙认证
当天我们正好在多伦多 Downtown 办事，直接把蔡女士的声明书顺便送进海牙认证窗口。
结果就是：
💨 当天公证
💨 当天海牙认证
💨 当天扫描件发给客户
💨 当天快递 DHL 寄往中国
效率高到蔡女士当场说：
“太快了吧？你们这真是无敌了！”
（她非常激动，还说“你们是中国速度！”）
🎉 最终文件包含：
✔《同一人声明书》原件
✔ 律师见证签名 + 公证章
✔ 海牙认证 Apostille（带编号、钢印）
✔ 中国护照、公证页
✔ 中国身份证、公证页
✔ 全套 DHL 寄往中国
绝大多数国内机构（法院、公证处、不动产中心、银行）都接受这种材料。