安省海牙认证（Apostille）简明指南

2024年加拿大加入海牙公约后，安大略省（安省）海牙认证（Apostille）流程简化，经认证的文件可在120多个成员国/地区直接使用。以下是核心办理信息：
一、哪些文件需办理？

核心标准：安省出具（或需在安省公证）且用于境外的文件，主要分三类：

1. 个人民事类（常用）

出生纸、结婚/离婚记录、无犯罪记录证明、委托书、单身声明、职业资格证书等。

2. 教育学术类

毕业证、学位证、成绩单、在读证明、学术推荐信等（复印件需先公证）。

3. 商业商事类

公司注册证书、董事名册、董事会决议、商业授权书、跨境合同等。

二、三步办理流程

1. 文件预处理

非英语/法语文件需由安省认证翻译员翻译（附资质证明）；核对原件无破损、签名清晰，准备2-3份复印件。

2. 文件公证

找安省持牌公证员（可查司法部官网验证资质），提交原件、身份证、翻译件（如有）。公证员核实后盖章签字，1-3个工作日完成。

3. 提交ODS认证

安省官方文件服务处（ODS）是唯一办理机构，三种提交方式：

– 线上：传扫描件、填申请表，3-5个工作日，

– 现场：多伦多等核心城市网点（需预约），常规3-7工作日，加急24小时；

– 邮寄：附原件、申请表、回邮信封，7-10工作日，支票支付。

审核通过后领取带编号的认证文件。

三、关键提醒

– 认证本身长期有效，但多数机构认可6个月内出具的文件；

– 联邦机构文件（如CRA证明）需找加拿大全球事务部办理；

– 非英语国家使用需额外翻译并加盖国内翻译专用章。

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20251126 安省海牙认证（Apostille）简明指南样本 pdf