加拿大海牙认证代理机构很多在加拿大生活的华人，准备回国结婚时都会遇到一个共同难题：
民政局要求：提供“单身证明/无婚姻记录声明”，并且必须做海牙认证（Apostille）。
但如果 护照拼音和自己长期使用的中文名不完全一致，在国内登记时就可能遇到麻烦。
今天分享的这个案例，就是一个非常典型的实例。
📌客户背景（化名）
声明人：赵新源（化名）
现居：加拿大多伦多
准备在国内与未婚妻登记结婚
但文件信息出现一个问题：
护照上的英文名：Xinyuan Zhao
生活中使用的中文名：赵心远
两个版本不完全一样，他很担心：
“国内民政局会不会不接受？”
于是找到我们咨询。
📌真实对话还原（化名整理）
你提供的截图中，可以看到客户焦虑又谨慎的语气：
“你好，我护照上的名字是 ‘Xinyuan Zhao’，而声明书上只有我的中文名字 ‘赵心远’，你觉得回国在民政局会不会有难度？”
“如果要修改的话，我愿意加钱做必要的修改。”
我回复：
“护照上的姓是标准汉语拼音就没问题，声明里会写明英文名与中文名对应。”
客户又问：
“如果我现在想修改万一的话，可以改吗？”
我答：
“文件一旦公证＋海牙认证后政府会捆绑在一起，不能修改。如果要改，则需重新制作新版本。”
客户：
“那我重新做一份吧，可以吗？我很快结婚，不想因为名字的问题耽误。”
这个沟通过程非常真实，也代表了大部分海外华人的担忧。
📌我们如何解决姓名不一致的问题？
在正式制作声明书时，我们采用了双语对应写法，这是中国国内民政局最容易接受的方式。
以下是摘录自你提供的声明书内容（已做化名处理）：
“本人赵新源（Xinyuan Zhao），男，现为加拿大公民。自 2001 年入境加拿大至声明之日止，在加拿大从未结婚，在其他国家也无婚姻记录，现为单身。”
“本人与未婚妻周雅琴（化名）无血缘关系，可依法办理婚姻登记。”
通过在声明中加入：
中文名
护照英文名
身份对应说明
即可让国内民政局轻松匹配两个名字属于同一人。
📌文件制作：公证 + 海牙认证（Apostille）
流程非常迅速：
Day 1：资料确认 + 排版
根据客户信息与中文名/拼音差异，调整声明格式，加入中英文对照。
Day 1：公证
加拿大持牌公证人核对应其护照身份，并在声明上签字、盖章。
Day 2：申请海牙认证 Apostille
你提供的成品中可以看到：
✔ 安省政府 Apostille 页面（带编号、钢印）
✔ 声明书中文 + 英文名对照
✔ 公证人签字与压印章
文件完成后电子件先行发送，纸质件客户上门领取或邮寄。
