加籍华人南京身份证加拿大护照同一人声明书

案例名称：同一人海牙认证｜加籍华人南京身份证与加拿大护照同一人声明，一天完成

李先生（化名）早年出生并成长于南京，曾持有中国居民身份证。后来因长期在海外工作生活，依法加入加拿大国籍，并取得加拿大护照。近期，李先生因处理国内事务，需要向南京相关部门证明：其原中国身份证所载身份信息，与现持有的加拿大护照为“同一人”。有关部门明确要求提供经海牙认证的《同一人声明书》，否则无法继续办理后续手续。

由于李先生人已定居加拿大，且国内事务时间紧迫，他希望整个流程合法合规、周期尽量压缩。在充分沟通使用目的和接收方要求后，我们为其设计了标准、稳妥的一站式办理方案。

首先，根据南京方面的实际要求，协助李先生起草《同一人声明书》。声明书中以中英文对照形式，清晰载明：姓名变更情况、出生日期、出生地、原中国身份证信息、现加拿大护照信息，并明确声明上述两份证件虽签发机关、国籍属性不同，但均指向声明人本人。全文表述严谨、用语规范，符合中国司法及行政机关的审查习惯。

随后，李先生在加拿大当地预约公证人，在公证人面前亲自签署声明书。公证人依法核验其加拿大护照原件，并对签字行为出具公证。完成公证后，文件直接进入**加拿大海牙认证（附加证明书 Apostille）**程序，由省级主管机关对公证人签字和印章进行确认。

得益于材料准备充分、路径选择准确，本案从文件签署到取得海牙认证文件，仅用1个工作日即全部完成。成品文件为国际通行格式，可直接提交中国南京的相关部门使用，无需再经过中国驻外使领馆认证，显著节省了时间和成本。

李先生在收到文件后，第一时间将原件寄回国内，南京方面顺利受理，对文件形式和内容均予以认可，相关手续得以继续推进。

案例提示：

对于已入籍加拿大、但在中国仍存在身份衔接问题的华人而言，“同一人海牙认证”是极为常见且关键的一环。核心在于三点：

声明内容必须精准对应中方使用目的；

公证与海牙认证路径必须正确；

信息表述需兼顾中外审查逻辑。

只要方案设计得当，即使身在海外，也完全可以实现快速、合规、一次通过的办理效果。