加拿大海牙认证代理机构
当事人吴女士（化名）早年在中国出生并持有中国护照，护照上姓名为中文姓名及其对应拼音。移居加拿大并完成入籍后，吴女士依法取得加拿大护照。在加拿大护照中，其姓名结构发生变化：在保留原中文姓名拼音的基础上，新增了英文名 HELEN，形成新的英文姓名组合。该姓名变化并非随意使用，而是有加拿大政府正式签发的更名证明文件作为法律依据。
近期，吴女士因需在国内办理房产及银行相关事务，中国使用单位要求其明确证明：中国护照上的中文姓名、加拿大护照上包含英文名 HELEN 的英文姓名，均指向同一自然人，否则相关手续无法继续。由于吴女士长期居住在加拿大，无法回国处理，遂委托我们协助办理“同一人海牙认证”。
根据实际情况，我方为其制定了完整且稳妥的方案。首先，协助当事人起草《同一人声明书》，在声明中清晰列明以下要点：
一是中国护照所载中文姓名及拼音；
二是加拿大护照所载英文姓名，明确包含新增英文名 HELEN；
三是姓名变化的合法来源，即加拿大官方出具的更名证；
四是出生日期、出生地等核心身份信息始终一致，确认无论姓名表现形式如何变化，均系同一人。
随后，吴女士在加拿大当地由持牌公证人完成声明书及更名证的签字公证。公证人依法核验其身份文件，对声明内容及签署行为予以公证确认。在完成公证后，文件提交至加拿大省政府主管部门办理海牙认证（附加证明书）。
由于文件逻辑清楚、证据链完整，本案从文件确认到取得海牙认证成品，仅用2个工作日即全部完成。经反馈，该同一人海牙认证文件已被中国相关机构直接接受，未被要求补充说明或重新出具证明。
本案属于典型的“原中文姓名拼音 + 新增英文名 + 更名证”情形。通过同一人声明书与海牙认证的规范组合，可一次性解决海外华人因姓名变化带来的跨境法律障碍，安全、高效，且全程严格保密。
20254655 海牙认证样本 Scan 同一人声明书pdf
