杭州市民陈悦(化名)因移民加拿大需提交无犯罪记录证明及海牙认证文件,在本地完成指纹采集后,通过华译网翻译公证海牙认证公司顺利办结全流程。以下按分类详细拆解办理要点,供有同类需求者参考。
一、杭州指纹采集环节
加拿大皇家骑警(RCMP)要求境外申请人指纹需由官方机构采集。杭州可前往公证处或司法鉴定所办理,推荐杭州市国立公证处、浙江汉博司法鉴定中心等指定机构。采集时需携带护照、身份证原件及复印件,填写《指纹采集申请表》,采集的指纹卡需符合RCMP标准格式(FD-258)。注意避免自行采集,否则文件将被退回。采集完成后,机构会出具密封的指纹卡原件,全程约30分钟。
二、加拿大无犯罪记录证明申请
需向RCMP总部提交申请,材料包括:
杭州采集的指纹卡原件、护照扫描件、填写完整的RCMP申请表、电子一寸照片。可通过邮寄或委托机构代办,陈悦选择委托华译网协助提交,避免跨境邮寄繁琐。申请审核周期为2-3周,审核通过后RCMP会出具带指纹的无犯罪记录证明原件,该证明权威性高,适用于移民等严格审查场景。
三、华译网翻译公证服务
加拿大无犯罪记录证明为英文,需经合规翻译并公证后方可办理认证。陈悦选择华译网翻译公证海牙认证公司,
其提供的服务包括:
专业双语翻译(确保译文与原件一致,附翻译资质证明)、加拿大当地持牌公证师公证。办理时需提交证明原件、申请人护照扫描件,华译网会核验材料完整性,避免信息误差,公证完成后出具带公证章的中英文公证书,耗时1-2个工作日。
四、海牙认证办理流程
加拿大为海牙公约成员国,公证后的文件需办理海牙认证(Apostille)。华译网协助将公证书提交至加拿大外交部授权机构,审核公证师资质及签名真实性后,加盖海牙认证章。该环节无需使馆认证,普通件办理周期3-5个工作日,加急1个工作日可完成。陈悦通过华译网领取到带唯一编号的海牙认证文件,可直接在加拿大使用。
五、注意事项
1. 时间规划:
全流程约4-6周,建议提前启动;
2. 材料留存:
提交原件前需扫描备份,避免遗失;
3. 有效期:
无犯罪记录证明有效期1年,认证文件建议6个月内使用。
华译网可全程代办,减少申请人跨境奔波,适合时间紧张的群体。
加拿大海牙认证代理机构