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案例｜大连理工大学档案馆补办本科学历学位证明翻译公证，加拿大使用
王先生（化名）早年毕业于国内重点高校——大连理工大学，本科专业为机械设计与制造。毕业多年后，王先生移居加拿大，计划办理学历评估及后续移民、就业相关手续。在准备材料过程中，他发现原始的本科毕业证和学位证已经遗失，且年代久远，无法重新补办原件证书，这一问题一度让他非常焦虑。
在咨询学校后，王先生得知，大连理工大学档案馆可依据校内学籍与毕业档案，为校友出具正式的《本科学历学位证明》。该证明文件加盖“大连理工大学档案馆学位证明专用章”，在法律效力和权威性上等同于学校官方出具的学历说明文件，可用于境外用途。
王先生通过家人协助，向大连理工大学档案馆提交了申请材料。档案馆核查其入学时间、专业、学制、毕业情况以及学位授予记录后，出具了正式的中文《本科毕业及学位证明》，明确载明其于1990年代就读于机械设计与制造专业，完成四年全日制本科教学计划，成绩合格，依法授予工学学士学位，并标注了毕业证书编号及学位证书编号。
由于该文件需提交给加拿大相关机构使用，王先生随后委托加拿大本地具备资质的翻译机构办理中译英翻译公证。翻译过程中，译文严格对照原文内容，包括学校名称、档案馆出具主体、专业名称、学位类型、证书编号、出具日期及印章说明等关键信息，确保术语准确、格式规范，符合加拿大移民局及学历评估机构的审查要求。
翻译完成后，由加拿大安省宣誓翻译员出具翻译宣誓书，并在公证律师面前完成签署，形成完整的翻译公证文件。最终，该套文件顺利被加拿大相关机构接收使用，为王先生后续的学历评估和个人发展提供了关键支持。
本案也提醒广大留学生和移民人士：如遇国内学历证书遗失，并非无解，可通过高校档案馆补办官方学历学位证明，再配合合规的翻译公证，同样具备完整的法律效力和实际使用价值。
