本案当事人为长期居住在海外的华人,因父母在国内去世,需依法处理相关遗产继承事宜。遗产涉及国内不动产及相应的继承登记手续。根据实际情况,当事人本人无法回国亲自办理,需出具一份委托书,委托国内亲属到广州市公证处办理去世父母遗产公证,并配合完成后续相关手续。
由于该委托书在海外签署并形成,若直接寄回国内使用,将无法满足国内公证机构对涉外法律文件形式合法性的要求。因此,该委托书需在当地完成律师签名见证公证,并进一步办理海牙认证,方可在中国境内直接使用。
在接受委托后,我们首先协助当事人明确委托范围与授权内容,确保授权事项具体、明确、可执行,包括但不限于:
到广州市公证处办理去世父母遗产公证、签署继承相关文件、提交材料、领取公证书,以及配合后续不动产继承登记等事项。随后,我们对委托书文本进行合规性审核,确保其符合国内继承公证及不动产登记的实际操作要求。
委托书定稿后,我们安排加拿大本地律师完成签名见证公证,并在此基础上向主管部门递交海牙认证申请。整个流程衔接顺畅,文件格式规范、认证信息完整,符合《海牙公约》项下跨境文件使用要求。
最终,该委托书海牙认证文件顺利寄送回国并提交使用,国内相关部门对文件形式及内容均予以认可,当事人委托的亲属成功在广州市公证处完成去世父母遗产公证,并顺利推进后续继承登记手续。客户反馈表示,文件在使用过程中未被要求补充认证或重新出具,有效节省了时间与跨境成本。
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