去年,陈先生在我们这里办理过两份同一人声明书海牙认证,用于国内房产及身份衔接事项。今年2月,他再次联系:“郭先生好!我是去年曾在你那里办过公证的陈先生。几年我想为我的太太也办一下,可以吗?”从聊天记录可以看到,他对流程非常熟悉,直接说明“办的也是同一人认证”,并主动预约周六上午到场签署。
本次办理的是陈太太的两份同一人声明书海牙认证。根据文件内容显示,声明人就加拿大护照与原中国护照之间的姓名、身份一致性作出声明,明确“所指均为本人同一人”,并附有护照信息页复印件作为佐证。声明书结构清晰,信息对应完整,签署日期为2026年2月14日,经安省公证人当场见证签署。
随后文件送往安省官方部门办理海牙认证。认证首页显示为安省标准 Apostille 格式,签发地点 Toronto, Ontario,签发日期为 2026年2月18日,红色钢印与签字齐全,格式符合加拿大加入《海牙公约》后的统一规范 。
本案的关键并不在技术复杂度,而在连续性与一致性。去年先生办理时,我们已对家庭情况、姓名拼写、旧护照信息做过完整记录。今年为太太起草文件时,我们再次逐项核对拼音顺序、签名格式、出生日期表达方式,确保夫妻两人的声明逻辑一致,避免日后在国内不同部门使用时出现标准不统一的问题。
完成后,我们通知客户:“海牙认证做好了,可以预约取件。”整个周期控制在数日之内。
回访时,陈先生表示:“去年办得很顺利,所以今年太太的也放心交给你们。”这种基于实际使用结果建立的信任,比任何广告更有说服力。
很多家庭都是先一方办理,后另一方补办。同一人声明书看似简单,但涉及身份衔接、历史证件、姓名变更等细节,必须精准。连续两年、夫妻分别办理四份文件,能够全部顺利使用,本身就是对专业度的最好验证。
加拿大海牙认证代理机构