这是一位多年合作的老客户再次委托我们办理的紧急项目。此次事项涉及大陆遗产继承争议中的关键证据材料,需要两位继承人共同出具《联合声明书》,并完成律师见证及海牙认证,用于提交国内法院。
本案的特殊性在于:两位当事人分别身处不同国家,一位在美国加州,另一位在加拿大安省;声明内容为共同确认某次家族会议决议真实、有效,并对授权代表处理遗产事项予以认可。文件需两人共同签署,且签名真实性必须分别完成律师核验。
我们在上午完成文件最终版本确认后,立即启动双轨操作流程:
第一位当事人在多伦多,当天下午到场,当面在公证律师面前签署声明书,律师现场核验其身份证明文件,签署见证语“I was personally present when the document was signed”,并加盖律师章。
第二位当事人在美国,我们安排远程视频核验。通过实时视频会议核对其美国护照原件、确认身份信息、核实签署过程,全程录屏存档。文件由其签署后扫描回传,律师依据远程见证程序出具签名核验声明。
两位签署完成后,我们当日整理完整文件包,随即递交安省政府办理海牙认证。当天顺利完成Apostille,文件加盖红色钢印,认证编号清晰可查。整个流程从确认文本到完成海牙认证,仅用一天时间。
客户反馈:“原本担心跨国签署来不及,没想到一天全部办妥,太专业了。”
另一位当事人也表示:“远程视频流程非常规范,法院要求的细节都考虑到了。”
大陆遗产继承案件中,涉及境外继承人共同声明的情形并不少见。关键在于:
一是文本要严谨,逻辑完整;
二是签署程序必须合规,特别是跨境签名的真实性核验;
三是认证路径要精准匹配用途国家。
本案再次体现了我们在跨境继承声明、双签署结构、远程视频见证及加急海牙认证方面的成熟操作能力。老客户信任我们,我们也用效率和专业回馈信任。
20262205 海牙认证 affidavit for family resolution 20260215 pdf
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