最近我们刚刚完成一份“同一人声明书”海牙认证。当事人原籍陕西西安雁塔区,后来加入加拿大国籍并在渥太华签发加拿大护照。由于中国身份证与加拿大护照上的姓名拼写不同,在国内办理房产继承手续时,需要证明这两个身份属于同一人,因此需要办理同一人声明书并进行海牙认证。
当事人联系到我们时表示比较着急,因为国内继承手续已经在办理过程中,公证处和不动产部门要求补充“同一人证明”。我们根据其中国身份证信息、加拿大护照信息以及个人情况,协助起草了同一人声明书,并安排公证人见证签字。
声明书内容主要包括:
当事人的姓名、中英文姓名对应关系、出生日期、国籍情况、加拿大护照信息以及原中国身份证信息等,并声明中国身份证与加拿大护照为同一人所持有,用于中国办理房产继承相关事务。
文件签署后,由加拿大执业公证人进行见证并出具公证文件,随后提交安大略省政府办理海牙认证(Apostille)。海牙认证是依据1961年《海牙公约》出具的附加证明书,用于证明公证人签字及印章的真实性,从而使文件可以在中国直接使用。
本案例从签字到取得海牙认证,仅用 一天时间完成。完成后文件即可寄往中国,用于办理房产继承、公证及不动产登记等手续。
很多华人在入籍之后都会遇到类似问题,例如:
中国身份证与外国护照姓名不同、拼音不同,或者曾经更名等情况,在中国办理房产继承、房产买卖、银行手续、户口注销等事务时,通常都需要提供“同一人声明书”并办理海牙认证。
如果材料准备齐全,整个办理流程其实非常快捷,通常 1天即可完成海牙认证,随后即可寄往中国使用。
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