客户为在中国长期居住的华人(化名),近期参与境外基金投资,对方为离岸基金管理机构,需提交完整KYC/CDD材料。其中明确要求:护照复印件必须由律师或公证人认证为“Certified True Copy”,并包含标准认证措辞及签字信息,否则无法通过审核。
客户本人不在加拿大,时间较紧,通过远程方式委托我们办理。我们先审核其中国护照扫描件,确认信息页完整清晰(含照片页及机读码),随后安排加拿大执业律师通过视频方式进行身份核验,确保“持证人与本人一致”,满足合规要求。
在文件制作过程中,严格按照对方机构CDD标准处理:
1)护照复印件打印后由律师逐页签署认证;
2)加入标准认证语句:
“Certified as a true copy of the original”,
涉及照片页同时增加“照片与本人一致”的表述;
3)注明认证人身份(律师/公证人)、执业资格、联系方式及认证日期。
最终出具的公证文件包含:
中国护照信息页复印件
律师出具的“真实复印件认证声明”
手写签名及执业章
(文件示意见:)
整个流程1个工作日完成,电子版当天交付客户确认,随后安排纸质文件快递至中国。客户反馈该文件已顺利提交并被基金管理方接受,符合其Private Funds相关CDD要求(护照+地址证明的身份核验体系)。
案例总结:
中国护照复印件可在加拿大由律师出具Certified True Copy公证,用于境外投资、银行开户、基金认购等场景。关键在于:
认证措辞必须符合对方机构要求
认证人资质清晰可核查
即使本人在中国,也可通过远程视频核验完成办理,效率高、合规性强
20262372 材料1 护照复印件公证件样本 Scan pdf
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