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户口本身份证编号加拿大护照属于同一人公证

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户口本身份证编号与加拿大护照属于同一人海牙认证附加证明书成功案例

在跨国事务中,加拿大华人常常需要证明户口本及身份证信息与加拿大护照属于同一人身份,以便在中国处理房产继承、银行业务或法院诉讼。本文以化名“王志远”先生为例,介绍他在加拿大办理“户口本身份证编号与加拿大护照同一人声明”的海牙认证全过程。

一、案例背景

王志远先生,原籍山东青岛,后加入加拿大国籍并持有加拿大护照。由于国内仍保留户口本及身份证信息,他需要在中国处理父母遗产继承及银行资产过户。中国相关机构要求其出具“户口本身份证与加拿大护照为同一人”的声明书,并办理海牙认证,才能获得认可。

二、文件准备与中译英认证翻译

首先,王先生准备了以下文件:

户口本本人页复印件及身份证复印件;

加拿大护照首页复印件;

律师起草的《同一人声明书》。

声明书内容大意为:王志远,出生于中国山东青岛,其身份证号码与户口簿记录一致,现所持有的加拿大护照号码与该身份属同一人。此文件由专业认证翻译人员完成中译英翻译,并在译文上加盖翻译专用章,确保翻译与原件完全一致。

三、律师公证

翻译完成后,王先生委托安省持牌律师进行公证。律师核对原件、翻译件及声明书后,确认文件无误,并出具公证文书。公证文书中明确说明:户口本、身份证与加拿大护照所指向的人为同一人身份。律师签字并加盖印章,完成公证环节。

四、安省政府海牙认证

随后,文件被送往安省政府司法厅(Official Documents Services, ODS)办理海牙认证。安省政府审核律师签字与印章的合法性后,签发《海牙认证附加证明书》(Apostille)。该附加证明书用英文说明此公证文件的签字和印章属实,确保中国使用时具有法律效力。

特别需要注意的是,加拿大自2024年1月11日正式加入《海牙认证公约》,因此安省出具的海牙认证已无需再经过加拿大外交部或中国驻加拿大使领馆的二次认证,大大缩短了办理周期。王先生的整个流程仅耗时2天便顺利完成。

五、成果与启示

最终,王先生获得了完整的海牙认证文件:

《同一人声明书》原件;

中译英翻译件;

律师公证文书;

安省政府海牙认证附加证明书。

这些文件寄回中国后,被当地法院和银行顺利采信,王先生的继承及财产过户手续得以顺利完成。

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