加拿大海牙认证代理机构张女士是来自中国上海的华人，目前长期生活在加拿大温哥华。她正在准备加拿大永久居民（PR）的正式申请材料，其中一项重要文件就是中国身份证。加拿大移民局在审核移民申请时，需要申请人提供有效的身份文件，并要求所有中文材料必须附有英文翻译件和公证件。
由于张女士的身份证是中文版本，移民局无法直接使用，因此她需要在加拿大完成身份证的翻译和公证手续。起初，她以为必须回到中国办理认证，或者要通过复杂的海牙认证和外交部认证流程。但在咨询后，她了解到，中国身份证只要在加拿大完成本地翻译和公证，就能被加拿大移民局认可，无需再进行海牙认证或外交部认证。
委托翻译公证处办理
张女士找到我们华译网公证处进行咨询。我们详细分析了她的情况，确认她的文件属于 身份类证明，完全可以在加拿大本地完成翻译和公证。她只需将身份证的高清扫描件发送给我们即可，无需亲自跑动。
张女士当天就通过电子邮件将身份证正反面扫描件传来，我们立即安排了专业的中英文双语翻译人员，对身份证上的姓名、出生日期、性别、民族、住址、身份证号码及签发机关等全部内容逐一翻译，并严格保持格式与原件一致，确保英文译文能够被移民局清晰识别和接受。
翻译完成后，我们的认证公证律师对照原件和译文，出具了翻译公证书，明确声明该英文译文与原中文身份证内容完全一致，并在公证书上加盖签章，使其具有正式法律效力。
办理周期与结果
整个过程非常高效：张女士在上午将扫描件发来，当天下午翻译就完成，第二天上午我们出具了正式的翻译公证书。也就是说，整个办理周期仅用 1 天就全部完成，远比张女士原本以为的数周甚至数月要快得多。
我们随后通过快递将翻译公证书寄送到温哥华的张女士手中。她在收到文件后，立即将其与其他申请材料一起递交给加拿大移民局。几周后，她顺利完成了移民局的材料审核环节，翻译公证件得到了无条件认可。
案例意义
张女士的案例再次证明，中国文件在加拿大完全可以本地翻译和公证，并直接被加拿大官方认可。特别是像身份证、户口簿、出生证、结婚证等个人身份文件，通常只需要在加拿大翻译和公证即可，无需额外办理海牙认证或外交部认证。
对于长期在海外生活、工作或学习的华人来说，这种方式既节省了大量时间和费用，又避免了来回往返中国办理手续的麻烦。
