当事人刘瑾(化名),中国辽宁籍居民,现居沈阳,计划申请加拿大萨斯喀彻温省省提名移民(SINP)。根据加拿大移民局要求,申请人需提供中国公安机关签发的无犯罪记录证明(Certificate of Non Criminal Record),并须经加拿大宣誓翻译与海牙认证(Apostille)后方可被官方认可。
刘瑾的中文原件由沈阳市公安局铁西分局出具,证明其在规定时间段内无任何犯罪记录。由于加拿大移民局明确要求文件翻译须由加拿大注册译员完成,并由持牌公证律师见证签署宣誓文件,刘瑾选择通过远程委托加拿大海牙认证公证翻译公司全程办理。
办理流程首先由加拿大专业注册译员完成中译英文件,确保译文与原件内容完全一致。译员随后在多伦多签署翻译宣誓书(Affidavit of Translation),声明其精通中英文并保证译文准确无误。公证律师在场见证宣誓过程,并在文件上签字、加盖个人执业印章,形成正式的宣誓公证文件。
随后,公证文件连同翻译件一并递交至安大略省政府文件认证处(Official Documents Services, ODS)进行海牙认证。政府部门对签章信息进行核实后,于当天完成海牙认证盖章(Apostille),确认该文件具备国际公认的法律效力,可直接在包括加拿大及其他海牙成员国使用,无需再进行领事认证。
认证完成后,公司当天通过国际快递寄送至中国沈阳,当事人于第5天顺利签收。完整文件包括:
中英文对照的无犯罪记录证明;
翻译宣誓书(Affidavit)原件;
安省政府签发的海牙认证页。
刘瑾随后将认证文件提交至萨省移民提名办公室,材料审核顺利通过。整个流程从委托到收件仅5天完成,效率高、手续正规。当事人表示非常满意,认为这种“远程办理+加拿大认证”的模式极大节省了时间成本。
该案例充分展示了加拿大公证与认证体系的专业化与国际互认优势。通过标准化流程——翻译、宣誓、公证、认证一体化操作,使申请人无需出国即可获得加方认可的正式法律文件,为加拿大移民、留学及国际事务提供了高效、可靠的解决方案。
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