加拿大海牙认证代理机构一、案例背景
2025年11月，加拿大与美国的林氏家族（化名）共五位直系继承人，就已故祖父林志安（化名）遗留在中国广东省台山市东安路的一处祖产房产与若干投资资产召开了家族线上会议。
祖父早年移民加拿大，于当地去世后未立遗嘱。其在中国境内的房产与银行账户需经合法授权方能处理。经过全体继承人协商，家族一致推举居住在加拿大多伦多的林家诚（化名）先生作为遗产管理人（Estate Administrator），全权负责代表家族办理中国境内遗产继承、税务及资产分配等相关事务。
由于继承人分布于加拿大和美国两国，均无法短期回国，遂决定委托华译网公证认证中心协助完成《同意接受遗产管理人任命声明书（Declaration of Acceptance of Appointment）》的中英文翻译、公证及海牙认证（Apostille）。
二、声明书内容与法律意义
声明书由林家诚先生亲自签署，主要内容如下：
确认本人系加拿大公民，现居住于安大略省多伦多市；
经家族会议决议，于2025年1月31日正式被任命为林志安遗产的管理人；
同意履行遗产管理人职责，代表五位继承人在中国办理遗产继承、财产过户、税务清算及资金转移等事宜；
声明本人将忠实履职，并对声明真实性及所涉法律后果承担全部责任；
本声明文件于2025年11月4日在加拿大签署。
该文件属于继承人授权确认性文件，是遗产继承中确立合法代表人身份的关键法律文书。依据中国《民法典》第1127条及相关司法解释，声明经海牙认证后可直接在中国使用，无需再经使领馆加签。
三、办理流程（特急 1 天完成）
由于客户需立即向台山市公证处提交文件，华译网启动1天特急办理方案：
文本整理与专业翻译
继承人会议纪要及英文版声明书同步提交。公证团队快速完成中英文对照翻译，并审校格式、签名页、日期及法律术语，确保符合中国公证机构受理标准。
律师视频见证公证
林家诚先生通过视频会议方式签署文件，由加拿大持牌律师进行身份核实与见证，并出具《公证证明书》（Notarial Certificate）。美国继承人同步见证签署过程。
省政府海牙认证（Apostille）
文件提交至安大略省认证办公室（Official Documents Services）办理海牙认证。认证机构加贴 Apostille 证书，确认律师签名及印章真实有效。
文件寄送与电子归档
当日完成全部手续，并通过DHL国际快递寄往中国广东台山市继承事务代理律师事务所，确保次日可用于备案。
四、中国法律认可与实际用途
2023年起，中国正式执行《海牙认证公约》，加拿大与美国签发的 Apostille 文件可直接在中国使用。
该声明书将作为以下事项的核心法律凭证：
确认林家诚先生的遗产管理人身份；
作为继承程序的必备材料提交至中国公证处或法院；
用于银行账户资金提取、房产过户与税务登记；
支撑其他相关法律文书的签署与执行。
