加拿大海牙认证代理机构特急办理遗产会议决议公证海牙认证案例
一、案例背景
2025年初，居住在加拿大温哥华与菲律宾马尼拉的陈家后代（化名），因祖父在菲律宾去世后留下位于中国福建省厦门市思明区滨南路的一处房产，需要多位继承人共同签署一份《遗产会议决议书（Estate Resolution Minutes）》，以确认该房产的处置及遗产分配安排。
由于继承人分布在不同国家，无法集中回国办理继承公证手续，家族成员一致决定委托华译网公证认证中心协助远程办理遗产会议决议的公证及海牙认证（Apostille）。
该决议文件须提交中国的房产交易及司法部门备案，用于房屋过户、资金结算和继承登记。
二、文件内容与法律意义
此次办理的《陈家遗产会议决议书》由多位继承人及见证人签署，主要内容包括：
确认位于厦门市思明区滨南路的祖产房产已依法出售给买方，并已取得新的产权证；
一致推选家族代表陈伟仁（化名）先生为全权代理人，负责收取售房款项并将其存入指定银行账户；
授权代表与中国境内合作代理人共同完成资金兑换及汇出手续；
约定资金汇至菲律宾后，由陈伟仁先生按家族成员共同决议的比例进行分配；
所有继承人签署确认，并由两名见证人现场签名核实。
此类会议决议书在中国属于继承协议性法律文件，可直接用于办理房产继承、资金汇出及税务申报手续。
三、办理流程（特急 1 天完成）
鉴于文件需跨国使用，华译网启动特急海牙认证程序，全程仅用 1 个工作日 完成：
文件翻译与审校
收集继承人签署文本，由专业团队进行中英文对照翻译，确保用语符合中菲、中加两国法律标准。
律师见证公证
各国继承人通过视频会议签署文件，由加拿大及菲律宾的持牌律师分别见证。律师核实签署人身份、文件真实性并出具公证书（Notarial Certificate）。
政府海牙认证（Apostille）
公证文件递交至加拿大及菲律宾的官方认证机构加贴Apostille证书，确认签字、印章与律师资格真实有效。
文件合并与国际快递寄送
所有文件整合成正式公证文书包，当天通过DHL特快寄往中国厦门房产代理机构及国内律师事务所。
四、中国法律认可性
自2023年中国正式加入《海牙认证公约》后，加拿大和菲律宾出具的经海牙认证的公证文件可直接在中国使用，无需再经使领馆加签。
根据《中华人民共和国民法典》第1127至1134条规定，继承人可通过书面协议形式处理遗产，协议经公证或认证后具有法律约束力。因此，本次会议决议文件可在中国境内直接用于遗产过户、资金转移及银行结算手续。
20254118 海牙认证 多位华侨遗产股东继承人会议决议 样本
