加拿大海牙认证代理机构
本案当事人为长期居住在加拿大阿尔伯塔省卡尔加里的华人夫妻（化名：沈先生、唐女士），夫妻二人均已加入加拿大国籍。此次回国办理相关事务时，国内受理机构一次性提出文件要求，需提供完整、成套的境外公证及海牙认证文件，以证明身份连续性并完成授权。
与以往常见的“加拿大护照与中国护照同一人”案例不同，本案的特殊之处在于：夫妻二人早年曾持有英国护照，后续取得加拿大国籍并换发加拿大护照。由于两本护照签发国家不同，且时间跨度较长，国内机构无法仅凭复印件直接认定为同一人，因此要求分别出具英国护照与加拿大护照同一人的声明文件。
根据国内实际使用要求，夫妻本次共需办理三份文件，并分别完成加拿大海牙认证：
一是由夫妻双方共同签署的委托书，用于授权国内亲属办理相关事务；
二是沈先生个人的同一人声明书；
三是唐女士个人的同一人声明书。
其中，两份同一人声明书需分别独立出具，不能合并，也不能由一方代替签署。
我们在确认使用场景后，统一为夫妻二人规划文本结构。委托书部分重点覆盖国内实际办理事项，避免授权范围不足；两份同一人声明书则分别围绕各自的英国护照与加拿大护照，对姓名、出生信息及证件连续性进行清晰陈述，并加入法律责任条款，确保文件在国内具备可采信性。
文件定稿后，夫妻二人在加拿大完成签署，由当地公证人进行身份核验与见证。公证完成后，三份文件统一提交办理海牙认证，由省级主管部门出具附加证明书，使文件可直接在中国使用。
认证完成后，三份成品文件通过加拿大快递寄送至卡尔加里。当事人收到后自行携带回中国，顺利提交使用，未被要求补充其他认证手续。本案整体办理周期约1至2个工作日，不含邮寄时间，适用于加拿大籍夫妻需同时办理委托书及个人同一人声明书，并计划自行带回国内使用的情形。
20254607 海牙认证样本 同一人声明书 素材-1 pdf
