加拿大海牙认证代理机构
L先生（化名）为中国籍申请人，计划通过技术移民类别申请加拿大永久居民（PR）。在准备向加拿大移民、难民及公民部（IRCC）提交材料时，其移民顾问明确指出：申请人过往的教育与职业资质文件，尤其是与专业背景直接相关的资格证书，需要提供完整、准确的英文翻译件，并附合规的翻译宣誓及公证文件。
L先生持有一份较早年份签发的中国教师资格证书，原件为中文版本，年代较久，版式为纸质证件，内容包含个人基本信息、资格类别、授予依据及发证机关公章。由于该文件将作为其专业背景与工作能力的重要佐证材料，翻译与公证的合规性显得尤为关键。
客户需求与难点
本案的核心要求并不仅是“翻译成英文”，而是需要满足IRCC对非英语文件的完整合规要求，包括：
翻译内容需与原文逐条对应、无遗漏；
涉及中国法律法规名称、资格称谓及官方机构名称，需采用加拿大移民体系中可接受、常见的英文表述；
翻译件需附翻译宣誓（Affidavit），并由安省执业公证人完成宣誓与签章；
原件复印件需进行真实性公证（Certified True Copy），以避免因文件形式问题引发补件或质疑。
处理过程
在收到原件扫描件后，首先对证书内容进行了结构化梳理，将个人信息、资格类型、授予依据、发证机关及日期分别对应翻译。对于证书中涉及的中国法律名称及行政机构，采用直译结合说明的方式，确保英文读者（移民官）能够清晰理解其法律属性与权威性。
翻译完成后，出具标准格式的译员宣誓书，明确译员具备中英文双语能力，并确认译文为对原文件的完整、准确翻译。随后，由安大略省执业律师兼公证人完成宣誓见证，并对中文原件复印件出具“Certified True Copy”认证。
结果与反馈
整套翻译公证文件按IRCC常见审核标准整理后，交付客户及其移民顾问使用。文件结构清晰、用语规范，满足加拿大移民申请中对“非官方语言文件”的全部形式要求。客户反馈，该材料在递交PR申请时未被要求补件，也未收到关于翻译或公证有效性的任何质疑。
20262008 材料1-4 翻译公证样本 大学教授资格证书 pdf
