加拿大旧护照中国签证页海牙认证附加证明书

用于中国出入境管理局备案
案例背景
李女士（化名）为年近七旬的加拿大公民，早年旅居加拿大并依法取得加拿大护照。多年来，李女士因家庭及个人事务需要，多次往返中国。近期，其在办理中国出入境管理相关业务时，被要求补充提交早期使用过的加拿大护照首页以及护照内所载中国签证页的海牙认证文件，以供出入境管理部门核查其历史身份及出入境记录。
由于该护照已于多年前过期，且相关中国签证页年代较早，李女士及家属对文件是否仍可使用、应以何种形式办理认证并不十分明确。考虑到中国出入境管理部门对境外文件形式要求较为严格，为避免材料不被认可、反复补件，李女士最终决定委托我司协助办理。
办理难点
本案在实务操作中存在一定难度：
第一，认证对象较为特殊。并非整本护照认证，而是仅针对加拿大护照首页及其中的中国签证页进行复印件属实声明并加办海牙认证，对文件描述和附件范围要求准确。
第二，文件年代久远。护照及签证签发时间距今已有十余年，页面清晰度、签证章及信息完整性均需提前核实。
第三，当事人年事已高，不便多次配合修改材料，要求尽量一次性办理成功。
办理过程
我司接受委托后，首先对李女士提供的加拿大护照首页及中国签证页进行专业预审，确认页面内容完整、信息清楚、签证章可识别，符合制作“True Copy of Original（复印件与原件一致）”声明的条件。
随后，由加拿大本地执业公证人出具复印件属实公证声明，明确说明所附文件系李女士加拿大护照资料页及其中的中国签证页复印件，并注明仅用于特定行政用途。完成公证后，文件即递交至省级主管部门办理海牙认证（Apostille），全程严格按照中国出入境管理局的实际审查标准把控内容与形式。
办理周期
自文件确认、公证到海牙认证完成，整体周期约2个工作日。成品文件完成后，我司第一时间安排快递寄送，并同步向客户提供电子扫描件，便于其提前向国内相关部门沟通使用。
使用结果与客户反馈
李女士在收到认证文件后，按要求提交至中国出入境管理部门，相关材料一次性通过审核，未被要求补充说明或重新办理认证。客户反馈表示：“原以为旧护照和老签证会被要求重办，没想到准备得这么规范，国内窗口直接认可，非常省心。”
家属亦对我司在前期审核、细节提醒及办理效率方面给予了高度评价。

20252841 海牙认证样本 母亲旧护照与签证 pdf