加拿大海牙认证代理机构
高女士（化名）为加拿大公民，出生于上世纪三十年代，早年在国内与配偶共同生活并成婚。受当时历史条件限制，其结婚时并未办理正式的结婚证件，仅以事实婚姻形式共同生活多年。后来，高女士随家人定居加拿大并取得加拿大国籍，夫妻关系一直持续至今。
近期，高女士因名下中国房产需要依法出售，在国内不动产登记及交易过程中，被要求提供能够证明其与配偶系合法夫妻关系的有效文件。由于无法提供结婚证，国内相关部门明确建议其通过夫妻关系声明书，经境外公证并办理海牙认证的方式予以补充说明。
办理难点
本案的难点主要体现在以下方面：
第一，无结婚证历史背景特殊。声明内容必须清晰说明婚姻形成时间、长期共同生活事实及原因，表述需符合中国房产部门的审查逻辑。
第二，文件用途明确且审查严格。该声明书直接用于中国房产出售，属于重大财产处置事项，对真实性和形式合规要求较高。
第三，当事人为高龄人士，希望尽量简化流程，避免多次修改或补充材料。
办理过程
我司在接受委托后，首先协助高女士梳理其婚姻形成的历史背景，并根据中国不动产登记实践，协助起草《夫妻关系声明书》，明确载明：双方姓名、出生信息、婚姻形成时间、长期共同生活事实，以及未办理结婚证的历史原因。
声明书内容经高女士本人确认无误后，由其在加拿大当面签署，并由当地执业公证人对签名行为进行公证，确认系本人真实意思表示。随后，公证文件递交至省级主管部门办理海牙认证（Apostille），确保文件可在中国直接使用。
办理周期
从声明书定稿、签名公证到海牙认证完成，全流程约2个工作日完成。成品文件完成后，我司第一时间安排寄送，并同步向客户提供电子扫描件，方便其提前向国内房产部门沟通备案。
使用结果与客户反馈
高女士在收到认证文件后，顺利向国内不动产登记及交易部门提交使用。相关部门认可该夫妻关系声明书的法律效力，未要求补充结婚证或其他辅助材料，房产出售流程得以正常推进。
高女士反馈称：“我们那个年代很多人都没有结婚证，一直担心国内不认可，这次处理得很专业，内容也写得很清楚，窗口一看就通过了。”
案例总结
对于早年未办理结婚证的加拿大籍人士，通过夫妻关系声明书并办理海牙认证，是解决中国房产出售、共有权确认等问题的可行路径。关键在于声明内容真实、表述规范，并在公证与认证环节严格对照中国使用部门的实际要求。本案再次体现了专业经验在跨境文件认证中的重要价值。
20262049 海牙认证样本 夫妻关系声明书 – 素材 (2) pdf
