美国同一人声明书公证及海牙认证青岛房产

对于移民美国的賈女士（化名）身份信息发生变更（如持有美国护照与中国身份证、护照、姓名拼音不一致），在处理国内青岛遗产继承时，“同一人声明书” 是证明“贾女士”与国内身份为同一人的关键法律文件。

自2023年11月7日《取消外国公文书认证要求的公约》在中美生效后，美国文书无需经使馆领事认证，只需办理海牙认证（Apostille）即可在中国使用。

·以下是全权委托我们服务的全流程与材料清单：
一、 详细材料准备
1·身份证明：
申请人（贾女士）的美国护照扫描件、中国身份证扫描件、中国户口本（若有）及旧中国护照扫描件。
2·文件草稿：
由我们根据您提供的信息起草《同一人声明书》（中英双语版），声明护照上的“英文名”与身份证上的“中文名”系同一人，并承诺承担法律后果。
3·辅助证据：
入籍证书、改名文件（若有）或新旧证件持有期间的出入境记录，以增强证明力。
二、 纽约州办理流程
·第一步：本地公证 *
我们持文件原件或清晰扫描件，在纽约州由地保公证员（Notary Public） 见证贾女士在声明书上签字。公证员核实护照与身份证信息后，在文件上加盖公证章，证明签名属实。
·第二步：县书记员认证 *
将公证件送至纽约县书记员办公室（County Clerk） 进行二级认证。
·注意，
公证员注册地与认证地必须在同一县（County），例如在曼哈顿公证的需去纽约县书记员处认证。
·第三步：州务卿海牙认证*
最后将文件递交至纽约州务卿办公室（NY Secretary of State） 申办附加证明书（Apostille）。州务卿审核无误后，在文件背面附加并签署海牙认证页。普通办理约需1-3个工作日，加急最快1天完成。
三、 青岛遗产继承衔接
办妥的海牙认证文件可直接在青岛使用，无需再经领事馆认证。
在办理继承时，将认证后的同一人声明书连同被继承人的死亡证明、亲属关系证明及财产凭证（如房产证）一并提交给青岛公证处或不动产登记中心即可。