加拿大海牙认证代理机构一、案件背景
当事人为居住在加拿大多伦多的一对华人夫妻，二人共同拥有位于中国上海市闵行区的一处住宅物业。因工作及家庭原因，夫妻计划出售该房产并同步办理租户退租手续。先生计划近期回国处理部分手续，而太太因长期工作安排无法回国。为保障房产交易及退租流程顺利推进，太太决定签署一份退租及出售房产委托书，授权国内受托人全权代理相关事务。
二、委托与材料准备
太太通过远程方式**委托“华译网公证处”代为办理公证与海牙认证（Apostille）**手续。
在正式起草文件前，公证处核实了当事人提供的以下资料：
加拿大护照首页扫描件；
结婚证明（用于确认夫妻共有产权）；
房产证明及租赁合同复印件；
房屋所在地及受托人身份证明。
经过身份核实与文件比对，确认信息真实、权属明确，具备公证与认证条件。
三、委托书主要内容
委托书中明确载明：
委托人（太太）为该房产共有权人之一，因无法回国，特授权国内受托人全权办理房产退租及出售事务，主要包括：
代为签订房屋买卖合同、定金协议及解除协议；
代为申请办理不动产转移登记手续及按揭注销；
代为领取房款、开具收据及支付相关税费；
代为处理贷款、结汇、退保、公证领取、交房及租约解除等全流程事宜。
文件同时注明：受托人有权依法转委托，且其代理行为的法律后果均由委托人承担。
四、办理流程与加急服务
太太在加拿大当地完成委托书签署后，文件经华译网见证员核实身份、见签确认。当日即生成公证文本并递交至加拿大安大略省政府认证处加盖海牙认证章。
由于当事人选择特急服务，整个流程——从资料确认、公证出具到认证完成——仅用1个工作日完成。经认证后的委托书当日即通过国际快递寄往上海，由先生携带至交易及房管部门使用。
五、结果与法律效力
经安大略省政府认证的《退租及出售房产委托书》具有跨国法律效力，在中国及其他《海牙公约》成员国均可直接使用。该文件被上海市房地产登记部门及公证处认可，无需再次领事认证。受托人凭该委托书顺利完成租约解除、产权过户及资金结算手续。整个交易过程高效、合法且无争议。
六、案例启示
该案例表明，对于居住海外、无法亲自回国的房产共有人而言，通过华译网办理海牙认证委托书是处理不动产交易与租赁事务的高效方案。特别是采用特急服务时，最快可在**当天（1个工作日）**完成认证，为海外人士提供了安全、便捷的跨境法律文件解决途径。
