加拿大海牙认证代理机构这位客户是2025年底通过微信联系到我们的。第一句话很直接：“我想办理同一人认证，你们这里可以办理吗？”沟通非常简洁高效。我们根据其加拿大护照信息、原中国身份证及旧护照情况，为其起草《同一人声明书》，安排见证签字、公证，并送安省官方办理海牙认证。
从文件内容来看，该客户现持加拿大护照，原中国身份证姓名与现用英文姓名一致，属于典型的“同一人”使用场景。声明书完成公证后，由安省官方签发 Apostille，文件顺利出件。客户收到扫描件后确认无误，很快预约取件。
今年，他再次联系，这一次是办理房产份额变更委托书海牙认证。涉及上海一处房产的共有份额调整，需要授权国内亲属代为签署产权协议、办理不动产变更登记、填写相关声明及表格等。我们根据其具体产权比例及授权事项，重新起草委托书文本，安排签字、公证，并再次送官方办理海牙认证。
两次文件的办理逻辑非常清晰：
第一步：起草中文声明或委托文本
第二步：当事人在加拿大签字，由持牌公证人见证
第三步：提交安省官方办理 Apostille
第四步：扫描确认无误后通知客户取件或寄送
从聊天记录可以看出，客户对流程非常熟悉，第二次沟通几乎没有反复确认细节，更多是直接进入执行阶段。文件完成后，我们第一时间发送PDF扫描件，客户回复也很干脆：“好的。”整体配合度很高。
这类案例说明两点：
一是，同一人认证往往是房产、继承、产权调整等事务的前置文件；
二是，海牙认证一旦成功使用，客户粘性会非常高，后续相关文件通常会继续委托原办理机构。
两年内连续两次委托，不仅是对效率的认可，更是对专业度和文本严谨性的信任。对于涉及房产份额、产权比例、身份变更等事项，文字表述必须准确，否则国内不动产登记机构极可能要求补正。
我们始终坚持：文本先行，逻辑清晰，流程标准化，确保文件一次通过。
