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加拿大无犯罪声明海牙认证用于印度注册公司

分类:官方博客 5

客户为在印度设立公司的加拿大公民,需要提交董事无犯罪声明文件(INC-9 Declaration)。由于文件在加拿大签署,而使用地在印度,必须办理海牙认证(Apostille)方可被当地公司注册机关认可。

本次文件结构较为标准,包含两部分:

第一部分为无犯罪声明书(Declaration),由当事人签字,并由加拿大律师/公证人见证签署;
第二部分为安省政府出具的海牙认证附加证明书(Apostille)。从文件可见,该声明书已由多伦多公证人签署并确认签字真实性,随后由安省政府加签海牙认证附加证明书 。

该声明内容主要包括:
1、声明人过去五年未涉及公司相关犯罪;
2、未存在欺诈或违反公司法义务行为;
3、提交注册材料真实完整。
这正是印度公司注册(Companies Act, 2013)中对董事资质的核心要求。
办理流程如下:
1、起草或确认INC-9无犯罪声明书内容;
2、安排当事人在加拿大签字(可视频见证);
3、加拿大公证人(Notary Public)见证签字;
4、递交安省政府办理海牙认证(Apostille);
5、文件完成后寄往印度直接使用,无需再做领事认证。

本案例从签署到完成海牙认证仅用1个工作日,加急处理后直接寄往印度使用。客户顺利完成公司注册材料提交。

关键提示:

印度属于海牙公约成员国,接受加拿大省政府出具的Apostille

无犯罪声明书属于“自述类文件”,必须经过公证+海牙认证才具法律效力
不需要走加拿大外交部或领事馆认证流程。

如用于印度公司注册,建议同时确认公司名称、董事信息与声明内容一致,避免被退件。

 

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