加拿大海牙认证代理机构近日，一位出生于新疆乌鲁木齐、现居加拿大多伦多的华人女士（化名李女士），委托华译网加拿大公证处办理中国居民身份证与加拿大护照同一人声明书公证及海牙认证，用于在中国证明两份不同国家的身份证件属于同一人。
李女士出生于1965年10月5日，原持有中国居民身份证，后来移居加拿大并取得加拿大国籍，持有加拿大护照。由于国籍及身份证件发生变化，她需要通过正式法律文件证明，原中国身份证上的姓名与现加拿大护照上的英文姓名均为本人姓名，两份证件指向同一自然人。
同一人声明书的主要内容
华译网根据李女士提供的身份证件，协助准备了中英文同一人声明书（Declaration of Same Person）。
声明书主要包括以下内容：
声明人的姓名、性别、出生日期、现有国籍及加拿大护照信息。
确认现持加拿大护照于2023年2月2日签发，并将护照个人信息页复印件作为附件。
列明原中国居民身份证信息，包括姓名、身份证号码及证件有效期限。
正式声明加拿大护照和原中国居民身份证均为本人身份证明，两份证件所载姓名均属于本人，两份证件指向同一人。
声明以上内容真实，如有虚假，愿意承担相应法律责任。
由于中国身份证使用中文姓名，而加拿大护照使用英文拼音姓名，中国有关机构在办理涉及原身份记录的事务时，可能要求申请人提供具有公证及海牙认证手续的同一人声明书。
加拿大公证及海牙认证办理
2026年10月7日，李女士在安大略省公证人见证下签署中英文同一人声明书。公证人确认其在场签署，并在文件上签名盖章。
随后，华译网将完成公证的文件提交安大略省政府官方文件服务部门办理海牙认证。
2026年10月8日，安省政府在多伦多签发附加证明书（Apostille），完成本次同一人声明书海牙认证手续。
海牙认证主要核实公证人的签名、身份资格及印章，并不直接证明声明内容的真实性。
同一人海牙认证在中国的使用
加拿大护照与原中国身份证同一人声明书，可根据中国接收机构的要求，用于房产登记、遗产继承、银行账户资料变更及其他涉及身份衔接的事务。
加拿大与中国均适用《取消外国公文书认证要求的公约》，符合要求的加拿大公证文件办理海牙认证后，通常无需再经过中国驻加拿大使领馆领事认证。
华译网加拿大公证处提供同一人声明书准备、公证及海牙认证代办服务。符合条件的安省文件通常可在1至3个工作日内完成海牙认证，方便海外华人办理中国境内相关事务。
