加拿大海牙认证代理机构北京中国护照加拿大护照同一声明书海牙认证
用于国内房产继承及银行账户变更
加拿大华人加入加拿大国籍后，在中国办理房产继承、银行账户资料变更、遗产领取等手续时，经常会遇到一个身份衔接问题：以前在中国使用的是中国护照或中国身份证件，而现在使用的是加拿大护照。由于证件号码、国籍以及证件签发时间均发生变化，国内有关部门可能要求当事人提供材料，证明原中国身份与现在的加拿大身份属于同一个人。
近期，我们办理了一份“同一人声明书”公证及海牙认证。为保护客户隐私，以下姓名及证件号码均作化名处理。
一、案例基本情况
陈女士出生于北京，原为中国公民，后来移民加拿大并加入加拿大国籍。她以前持有中国护照，目前持加拿大护照。由于需要回中国办理房产继承以及银行账户资料变更等事项，国内相关机构需要确认：原中国护照上的陈女士，与现加拿大护照上的陈女士，实际上是同一个人。
因此，陈女士在加拿大签署了一份《同一人声明书》（Declaration of Same Person），将原中国护照信息和现加拿大护照信息同时列入声明，并对两个身份之间的连续性作出正式声明。
本案例中的声明书主要列明：
1、原中国护照上的姓名、护照号码、签发日期及有效期；
2、现加拿大护照上的姓名、护照号码、签发日期及有效期；
3、声明原中国身份资料与现加拿大身份资料均指向声明人本人，两本护照所记载的姓名均为本人姓名；
4、说明因移民并取得加拿大国籍，原中国户籍已依法注销，并通过声明确认前后两个身份的一致性。
同时，将现加拿大护照个人资料页复印件作为相关身份证明材料。上传文件第2页即为中英文《同一人声明书》，第3页为加拿大护照个人信息页复印件。
二、加拿大如何办理同一人声明书
这类文件并不是简单地把两本护照复印在一起，而是由当事人通过正式声明，将过去的中国身份和现在的加拿大身份连接起来。
声明书准备完成后，由声明人本人签署，并由加拿大公证人对签署行为进行见证和公证。本案例的文件中明确记载公证人亲自在场见证声明人签署。
完成公证后，再向加拿大有权机关申请Apostille，即《海牙公约》附加证明书。
本案例的附加证明书由安省主管部门签发，认证对象是加拿大公证人的签名、身份及印章。文件显示，Apostille在Toronto, Ontario签发。
三、为什么要办理海牙认证
中国和加拿大均适用《取消外国公文书认证要求的公约》后，加拿大出具并需要在中国使用的相关公文书，可以按照文件性质办理公证及Apostille，无需再按照过去的程序办理中国驻加拿大使领馆领事认证。
四、可以用于中国哪些事项
中国护照与加拿大护照同一人声明书公证及海牙认证，比较常见的用途包括：回国继承父母或其他亲属留下的房产、办理不动产继承登记、出售继承取得的房产、处理银行存款及其他遗产、变更银行账户身份资料，以及向国内公证机构、银行、不动产登记机构等说明原中国身份与现加拿大身份之间的对应关系。
例如，当国内早年的房产档案、银行账户或者其他资料登记的是原中国身份信息，而当事人现在只能提供加拿大护照时，同一人声明书就是用于建立新旧身份之间的证据衔接。
不过，不同城市的不动产登记中心、银行及公证机构对材料要求可能存在差异。如果国内经办部门另外要求提供原中国身份证、户口簿、户籍注销证明、入籍证明或其他辅助材料，还应按照实际要求补充，不能仅凭同一人声明书当然替代所有身份证明文件。
五、办理流程
实际办理一般可以按照以下顺序进行：
准备原中国护照及现加拿大护照资料 → 起草中英文《同一人声明书》 → 当事人在加拿大公证人面前签署 → 办理公证 → 向省级主管机关申请Apostille附加证明书 → 文件寄回中国 → 用于房产继承、银行账户变更及其他相关手续。
