加拿大海牙认证代理机构
案例｜卡尔加里华人外籍继承父母遗产，同一人声明书海牙认证
远程委托｜跨省在多伦多办理｜2天完成｜中国继承使用
本案当事人W女士，早年移居加拿大，现长期居住在卡尔加里，并已取得加拿大国籍。其父母均在中国去世，名下遗留有存款及不动产等遗产。当事人作为直系亲属继承人，需在国内办理继承公证及后续财产继承手续。
在继承程序中，国内公证机构明确要求其提供：
证明“加拿大护照持有人”与“原中国身份证持有人”为同一人的法律文件。
由于该文件系境外形成，必须完成海牙认证后方可在中国继承事务中使用。
实务难点
该案看似文件简单，实务中却存在几个关键问题：
当事人目前使用的是加拿大护照，而国内继承材料中留存的多为原中国身份证信息；
继承事务对身份一致性要求极高，不能仅凭口头说明或普通翻译；
当事人身在卡尔加里，无法前往安省办理；
文件需在中国公证处直接使用，容错空间极小。
因此，必须通过一份结构严谨、内容明确的同一人声明书，并完成合法的海牙认证流程。
我们的办理方案
在确认国内继承公证处的具体要求后，我们为W女士制定了如下方案：
定制同一人声明书文本
明确列示原中国身份证信息与现加拿大护照信息，逐项对应，避免歧义。
远程委托办理
当事人全程无需前往多伦多，通过远程方式完成文件确认与签署配合。
多伦多完成律师公证与政府海牙认证
文件由安省合规律师完成公证后，直接进入省级政府海牙认证流程。
成品寄回当事人所在地
海牙认证完成后，将成品文件寄回卡尔加里，便于当事人统一提交国内使用。
办理结果
文件类型：同一人声明书海牙认证
当事人所在地：卡尔加里
办理城市：多伦多
使用地：中国（继承公证）
办理周期：2个工作日
办理方式：全程远程委托
文件寄回国内后，被继承公证机构直接采信，未被要求补充说明或重新认证。
实务提示
在涉外继承场景中，“同一人问题”几乎是必经环节。实践中需要特别注意：
继承使用的同一人声明书，逻辑必须清晰、可核查；
海牙认证解决的是“文件形式被认可”，但前提是内容本身正确；
身处加拿大其他省份，并不影响在安省集中办理海牙认证。
本案再次验证：即使当事人身在卡尔加里，通过合理规划，同样可以在2天内完成同一人海牙认证，并顺利用于中国继承事务。
