加拿大海牙认证代理机构近期，我们为一位来自上海的客户办理了中国无犯罪记录证明中译英及加拿大翻译公证。该文件由上海市公安机关出具，客户需要将其提交加拿大有关部门，作为加拿大移民申请材料使用。
客户情况
客户曾长期在中国上海生活，现正在加拿大办理移民相关手续。根据申请材料要求，需要提供其在中国居住期间的无犯罪记录证明。客户在上海办理了《无犯罪记录证明》，文件记载了被查询人的姓名、国籍、身份证件名称及号码、查询时间范围，并明确说明在相应期间内未发现犯罪记录。
本案例中的证明查询期间为2021年9月1日至2026年9月14日。原件同时带有公安机关印章及用于查询、核验相关信息的二维码。
加拿大使用需要办理英文翻译
中国公安机关出具的无犯罪记录证明为中文文件，在加拿大办理移民、签证或其他需要英文材料的事务时，通常需要根据具体接收部门的要求提供英文翻译。
本案例中，我们按照中文原件内容逐项进行英文翻译，包括：
无犯罪记录证明名称及编号
被查询人的姓名、国籍及身份证件信息
无犯罪记录查询期间
“未发现有犯罪记录”的证明内容
出具日期及公安机关印章内容
文件备注、有效期及二维码说明
英文文件采用 Certificate of Non Criminal Record 作为标题，并完整翻译原证明内容。
翻译公证办理方式
翻译完成后，由翻译人员就翻译文件办理宣誓手续，确认本人能够熟练使用中文和英文，并确认已经将中文原件与英文译文进行核对，英文译文在其知识和能力范围内属于完整、准确的翻译。宣誓文件由安省公证人签署并办理公证。
最终形成的文件通常包括翻译人员宣誓书、英文翻译件以及对应的中文无犯罪记录证明，便于作为一套完整材料提交。
常见使用范围
中国无犯罪记录证明翻译公证在加拿大比较常见，可根据具体机构的文件要求用于加拿大永久居民、家庭团聚、工作或其他类别的移民申请，以及签证、学校、雇主背景审核和其他要求提供中国无犯罪记录材料的事项。
